郑州市金水区在行动社会工作服务中心 2021年度工作计划 2021年是我机构成立的第八年,为进一步推动郑州市金水区在行动社会工作服务中心(以下简称机构)可持续发展,根据机构“生命影响生命,我们在行动”的专业理念,和往年机构综合评估结果反馈的问题,结合上一年度的工作总结及机构实际,制定2021年度的工作计划。 一、工作目标 (一)总目标 推动服务深化、提炼经验总结、加强文化建设。 (二)具体目标 1、党建方面 落实“三会一课”制度,至少发展1名发展党员,成功培养1名预备党员;每月召开党员主题活动,发挥党员社工的先锋模范作用。 2、行政管理方面 (1)稳定团队发展,控制同工年度流失率。 (2)加强宣传管理工作,2021年需至少获得市级及以上媒体报 道30篇。 (3)加强机构组织文化建设 (4)完善突发公共事件应急处理方案,组建应急管理小组。 3、服务管理方面 (1)提升总结及研究能力。在实务实践、经验总结、理论研究发表5篇以上。 (2)强化督导服务监管。在服务开展、文书规范、督导过程、工作成效等全面监测。第三方评估,“督导支持”社工评价平均得分率在80%以上。 4、财务管理方面 财务管理规范有序严格按照相关财务制度要求开展财务管理,遵循机构财务管理制度,组织中心财务活动,处理财务关系。 二、工作重点 (一)党建工作 1、优化支部委员会组织架构,提升素质。根据党支部实际,进一步厘清各委员分工职责;加强培训,做好人才培养,加强人才梯队培养。 2、带领党员宣传、贯彻和执行党的方针、路线、政策、宣传、贯彻和执行党中央、上级党组织的决议。 3、严格按照发展党员工作的方针和原则,抓好对积极分子的学习、教育培养、考察,做好经常性的发展党员工作。 4、完善党支部组织生活制度。做好党员教育、管理、监督,落实“三会一课”制度、民主评议制度、党员汇报制度。 (二)行政管理 1、加大与市内外各高校的人才合作输送机制 利用自身具有的高校背景优势,深化与市内外高校的人才培养输 送,与高校老师建立长期的沟通联络机制,通过与高校合作学生到机 构实习实践为着手点,掌握第一手学生资料,与学生建立第一印象, 待毕业时前主动联系招聘。同时联系高校老师发动应届生招聘、开展 现场宣讲、设摊招聘等形式深发与学校的合作。 2、加强机构对同工的人文关怀 提高同工对机构的满意度,加强对同工的人文关怀;及时给予工伤同工、同工家属进行心理援助支持和慰问;每月定期走访各个服务点,了解员工的状况,加强服务点团建和人文关怀;合理制定全体社工例会机制,定期开展全体同工例会,增强同工对机构的归属感。 3、落实试用期考核反馈机制 一是向中层管理人员强调试用期考核反馈的及时性,试用期考核表纸质版不能及时提交时可先提交电子版;二是人资部自身做好每个新同工试用期考核的跟进工作,对没有及时反馈的组长进行主动了解情况,避免被动情况出现,对不能胜任岗位的新同工不予通过试用期。要求人资部每月向副总干事提交一份试用期考核检视情况表,通过每月检视这个工具使人资部不漏下一名试用期考核同工,杜绝过了试用期才收到反馈不及格的情况。在人资部遇到困难时,副总干事能及时发现,然后介入协调,及时解决问题。 4、树立信心和权威 (1)通过多走访同工和用人单位,与他们建立良好关系,并在 沟通中不断植入专业信息,增强服务信念;加强对服务开展的专业性 把关,坚持对服务有要求。 (2)树立管理人员和中层的权威,敢于对服务和同工有要求,其中重点强调对中层管理人员在领域的权威,将服务与监管工作下放 给中层,通过考核制度的调整提升中层对同工的评价、工作执行方面 的权力,达到中层对机构的向心力以及对领域内部管理效率的整体提 升。 (3)积极协调购买方落实按时拨款,争取工资准时发放、加强 机构对一线同工的行政、服务支持,畅通一线同工与机构的沟通。 5、提高突发公共事件应急处理能力 完善机构应急处理制度,提高机构在遇到自然灾害事件、事故灾 难事件、公共卫生事件、社会安全事件等突发性公共事件的应急处理 能力。一是要组建应急管理小组,小组是机构应急管理的核心团队, 全面参与应急管理工作,并由承担相应具体责任与义务的工作人员组 成集体,由总干事任组长统筹协调各部门应对应急事件,一旦发现应 急事件,应急管理小组即可投入工作。二是规范应急操作流程,降低 机构在面对突发公共事件时带来的风险,明确在应急处理过程中的责 任部门。 (三)服务管理 1、强化过程监控,提升服务质量 (1)加强过程监控。每月进行机构和社协服务监控、强化中层 管理人员制度的执行力,做好督导成效和培训:加强个案能力培训、 并在督导过程中对新、老同工区别化督导,鼓励和督导有能力的社工 助理、三师开展个案。 (2)严抓服务方向,强化“服务逻辑”。2021年将通过针对性的培训以及重点关注使“服务逻辑”的概念逐渐深入同工。 (3)注重计划审核,提升服务专业性。针对部分存在服务碎片 化、康娱化的情况。机构将加强实行服务计划预审批,审批的过程中 强调服务的专业性、服务内容的设置以及经费的使用,并严格要求督 导对服务把好质量关。 (4)提升服务层次。从需求把握、计划制定、服务监督、反馈 及改进、成效评估方面全程跟进和落实制度要求。重点做好每月服务 量统计、服务对象管理、资源整合、义工管理与发动、督导管理工作。 2、持续梳理总结,做好“服务评估” “服务评估”是近几年越来越注重的工作,秉承“以评促改、以 评促建”的理念,以此来推动参与评估的机构或部门、中层管理人员、 各岗位服务点、同工等主体的工作更加完善、更具成效。 3、做好同工绩效考核 使得考核面谈切实能够促进同工工作积极性、提升同工汇报总结及梳理归纳能力,在过程中给予同工更多的鼓励与支持、肯定,注重面谈过程中的“倾听、肯定、进步、成果”等四个重要方面。 (四)督导和培训管理 2021年,机构会将继续围绕“督导管理”和“机构培训”两大板块内容,加强督导的过程监测和评估,提升督导的服务质量; 1、强化督导监管 在服务开展方面,按照督导及文书的相关要求进行规范督导服务的开展;每月对督导、同工进行档案抽查,重点查看文书的规范性、督导审批痕迹、审批及时性等,并对同工进行督导成效及满意度的抽查,确保督导工作及材料的真实及有效性;通过每月电话访谈,及时了解和反馈同工对督导工作开展的情况及对督导满意度的评价;贯彻督导考核方式,督导与服务点一起考核,且所督导同工及服务点 的评价和考核结果纳入督导考核。 2、促进督导成长 一是加强督导能力方面的培训和交流,通过督导工作坊等形式, 增加支持性交流、互助服务,增强督导个人能力,打造良好的支持氛 围;二是严格督导要求,优胜劣汰,对不合格的督导启动退出机制; 三是增加与督导和一线同工的走访及交流力度,及时收集督导过程遇 到的问题和困难并进行有效的处理。每半年举行督导工作例会,召集 全体督导进行总结提炼经验。 3、促进服务的规范化 一是规范模板,通过修订服务表格、出台年度计划、总结模板和 服务需求指引等,促进服务更具有针对性,实操性也更强,从而促进 服务的规范化;二是严格执行督导交接制度,对离职或调岗督导的个 人文书和其负责的督导文书进行及时审定;三是每月检查及时公布检 查结果并反馈给督导本人,每开展一次督导例会都将近一季度抽查情 况及文书规范情况给予公布和说明。 4、加大培训支持力度 (1)做好入职基础培训,强化社工伦理及职业操守。一是当月 入职人数达5人或以上,将在每月第四个星期四开展入职培训,但 只作培训机构制度、系统操作、社保、伦理等课程,相关实务工作培 训待达到10人以上与入职考试一同开展;二是当月入职人数未达5人,将由各部门培训人员对其同工进行单独的培训,相关实务工作培 训同样待达到10人以上与入职考试一同开展。三是每月入职培训组 建交流群,各部门培训人员将在群内做线上交流及人文关怀,待该期 同工试用期过后视实际情况再解散该交流群。四是召集入职培训师开 展课件商量,将培训课件统一模板,并通知机构培训负责人员对培训 课件作更新及要点突出,以通俗易懂的方式成显给同工。五是注重机 构文化、社工伦理及职业操守培训,强调社工在开展工作中严格遵守 社工伦理价值观要求,坚持专业自律,注重专业素养,维护良好的专 业形象。同时要求组长、督导在实际管理及服务中心做好示范及监督 作用。 (2)探索机构培训多元化。严格筛选讲师,在实务能力和授课 形式方面进行多元化尝试,同时丰富培训的内容,使得培训更具有针 对性。菜单式培训方面,由机构选定培训主题,并对培训内容进行集 中审核与培训,在共性的基础上,注重交流与分享。此外,开展外部 培训,鼓励参加外部培训等,引入外部培训资源,并尝试不同的培训 形式,对机构培训进行有效补充,培训内容及形式也更加丰富和多元 化。 5、推动专业领域研究工作 注重对督导总结、改进和创新三个部分的考核,推动机构骨干人 才和全体同工进行服务领域研究工作,鼓励督导人员坚持专业领域探 索和研究工作。 (五)财务管理 做好各服务点财务监管,加强落实各服务点的预算、决算制度, 每季度对服务点的财务支出进度进行监控,出具监控报告,通过财务 监管,清晰了解费用支出情况,避免出现类别超支情况。项目结项后, 对项目的费用收支做准确的决算。
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