政务新风,青春践行 本网讯(通讯员 冯亚萌 图片 刘雨洁)夏日的微风轻拂,吹来了政务实践的召唤。作为新时代的大学生,满怀着对社会的关切和对未来的期许,毅然投身于这片广阔的政务领域。7月3日,团队成员一行人来到了郑州新郑教育园区管理委员会开展政务实践,实践主要负责档案和资料的整理工作。 (图一为团队成员合照) 在教育园区管理委员会人事部领导的带领下,团队成员开始进行档案、资料整理工作,档案、资料整理工作是人事部日常工作的重要组成部分,对于确保园区内教育机构的人力资源信息准确、完整具有至关重要的作用。旨在优化人力资源管理流程,提升工作效率和服务质量。 本次档案整理工作从制定详细的整理计划开始,实践队成员先对现有的档案资料进行了全面的清点和分类,以确保每一份档案都能被准确归类,便于未来的检索和使用。接着,团队成员还设计了一套标签系统,旨在提高工作效率和准确性。这些标签使用了颜色鲜明的红色卡纸,通过打印和裁剪,确保了标签的清晰度和耐用性。团队成员将这些标签粘贴在档案盒上,这种做法极大简化了查找档案的流程,工作人员只需一眼就能定位到所需的档案盒,从而节省了宝贵的时间和精力。 (图二为团队成员范雅工作照片) 此外,标签的设计还考虑到了信息的完整性和易读性,每个标签上都包含了必要的关键信息,如档案的类别、编号、日期等,这些信息都是按照统一的格式和标准来编排的,确保了信息的准确传递和无误识别。 通过这套标签系统,团队成员不仅提升了档案管理的规范性和专业性,也为工作人员提供了一个更加高效和便捷的工作环境。 这些工作虽然琐碎但确保了档案资料的完整性和准确性,还为园区内教育机构提供了更加安全、可靠的人力资源信息服务。这一系列举措的实施,为人事部的后续工作奠定了坚实的基础,也为园区的人力资源管理树立了新的标杆。 (图三为刘雨洁同学工作照片) 在整理的过程中,团队成员还发现了部分资料的缺失和不完整问题。针对这些问题,团队成员立即采取了补救措施,与相关部门沟通联系协作,在最短的时间内补充和完善了相关资料。这一举措确保了资料的完整性和可靠性,为后续的工作奠定了坚实的基础。 团队成员在教育园区管理委员会人事部的档案整理工作不仅是一次深刻的体验,更是一次成功的实践。这次整理,不仅优化了人力资源管理流程,还提升了资料管理的规范性和系统性。档案的系统化、标准化管理,使得人力资源信息更加透明、易于获取,极大地提高了决策的效率和准确性。 此次政务实践的成功开展,让团队成员认识到归纳整理和信息系统管理的重要性,提高了团队成员的信息处理能力和工作能力,面对突发情况更为沉着冷静,为以后的高效工作奠定基础。
来自: 千秋公益 ;原作者: 通讯员:冯亚萌 郭编辑
|
Copyright © 2001-2021, Tencent Cloud.