三下乡间参政务，实习途中铸梦想
摘要: 本网讯（通讯员 王庆琳 图片 刘雨洁 ）2024年7月3日，河南农业大学“萌芽队”政务实践团在园区领导的指导下，积极进行实践，确保园区人力资源的合理配置和高效运转。实践团成员所参与的部门是园区管理的重要组成部分 ...
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本网讯（通讯员 王庆琳 图片 刘雨洁 ）2024年7月3日，河南农业大学“萌芽队”政务实践团在园区领导的指导下，积极进行实践，确保园区人力资源的合理配置和高效运转。实践团成员所参与的部门是园区管理的重要组成部分，致力于为园区内的教育机构提供专业的人力资源支持，以提升教育质量、优化教育环境。
（图1 团队合影） 实践团在教育园区管理委员会人事部领导的带领下完成了一系列档案、资料的整理工作，旨在优化人力资源管理流程，提升工作效率和服务质量。档案、资料的整理工作是人事部日常工作的重要组成部分，对于确保园区内教育机构的人力资源信息准确、完整具有至关重要的作用。 本次档案整理工作从制定详细的整理计划开始，实践团成员首先对现有的档案资料进行了全面的清点和分类。为确保档案整理工作的系统性和高效性，实践团成员精心制定了一套统一的档案分类标准，以确保每份档案都能被准确归类，便于检索和使用。在档案整理的过程中，实践团成员精心设计了一套标签系统，意在提高工作效率和准确性。这些标签为颜色鲜明的红色卡纸，通过打印和裁剪，确保了标签的清晰度和耐用性。红色作为一种引人注目的颜色，不仅在视觉上提供了强烈的辨识度，而且在心理上也能激发工作人员的注意力并引起快速反应。成员们将这些标签粘贴在档案盒上，每个标签的位置都经过精确的规划，确保在档案架上能够一目了然。这种做法极大地简化了查找档案的流程，节省了宝贵的时间和精力。
（图2 刘雨洁同学整理档案资料） 此外，标签的设计还考虑到了信息的完整性和易读性，每个标签上都包含必要的关键信息，如档案的类别、编号、日期等，这些信息都按照统一的标准和格式来编排的，确保了信息的准确传递和无误识别。 通过这套标签系统，不仅提升了档案管理的规范性和专业性，也为工作人员提供了一个更加高效和便捷的工作环境。这种细致入微的管理方式，体现了实践团对工作质量的追求和对工作人员工作体验的重视。
（图3 范雅同学制作表格） 这些工作虽然琐碎但确保了档案资料的完整性和准确性，还为园区内教育机构提供了更加安全、可靠的人力资源信息服务。这一系列举措的实施，为人事部的后续工作奠定了坚实的基础，也为园区的人力资源管理树立了新的标杆。 在整理的过程中，成员们还发现了部分资料存在缺失和不完整问题。针对这些问题，成员们积极与相关部门沟通联系协作，在最短的时间内补充和完善了相关资料。这一举措确保了资料的完整性和可靠性，为后续的工作奠定了坚实的基础。
（图4 王焕焕同学参观职工风采） 本次整理工作，不仅提升了资料管理的规范性和系统性，还为园区内教育机构提供了更加高效和专业的人力资源服务。实践团进行的档案整理工作不仅是一次成功的实践，更是一次深刻的变革。这次整理，不仅优化了人力资源管理流程，还提升了园区整体的管理水平。档案的系统化、标准化管理，使得人力资源信息更加透明、易于获取，极大地提高了决策的效率和准确性。 随着园区的不断发展，人力资源的需求和挑战也在不断变化。只有不断创新管理方法，提升服务质量，才能适应新的发展要求。此外，这次的成功经验也为其他部门树立了榜样，鼓励他们在各自的领域内进行类似的优化和改进。通过跨部门的协作和学习，园区可以形成一个更加协调、高效的管理体系，为实现园区的长远目标奠定坚实的基础。
来自: 千秋公益 ;原作者: 王庆琳 郭编辑
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