开封【善读书院】全媒体时代社会服务项目传播力锻造

一场关于圆桌会议组织之道的沉浸式教学，以其直击痛点的实时中断机制和毫不留情的精准点评，为与会学员带来了前所未有的思维冲击。

近日，一场以“如何高效组织论坛类圆桌会议”为主题的沉浸式教学体验活动在学术交流中心成功举办。本次活动通过理论讲解与实战模拟相结合的方式，深度剖析了圆桌会议组织的核心要素，包括嘉宾邀请、主持人选择、议题设计及时间管理等关键环节。

01 活动背景与意义

圆桌会议作为一种平等、开放、互动的会议形式，近年来在学术交流和决策咨询领域发挥着越来越重要的作用。与传统会议形式不同，圆桌会议强调所有参与者平等对话、充分交流和协商共识。

高效的圆桌会议不仅能够收集集体智慧，还能有效解决各部门之间的协作间隙，形成能够调动群体积极性的行动方案。本次沉浸式教学活动正是基于这一背景开展，旨在提升学员组织高质量圆桌会议的能力。

02 核心要素解析

嘉宾邀请与主持人选择

根据议题需要邀请合适嘉宾是圆桌会议成功的基础。主办方需要根据会议主题和讨论深度确定参会规模，一般建议在10-20人之间，以确保会议效率和讨论质量。

主持人的选择至关重要。优秀的主持人需要保持中立立场，不偏向任何一方，确保讨论的公正性和客观性。同时，主持人还要能够鼓励积极参与，确保每位参与者都有机会发表意见。

议题设计与第三方评述

议题设计应当遵循重要性、现实性、可讨论性和关联性原则。针对不同受邀人的专业背景设计专题议题，能够更好地引导讨论深度和广度。

第三方评述在圆桌会议中扮演着重要角色。客观中立的评述能够为讨论提供外部视角，帮助参与者跳出固定思维模式，促进更深层次的思考和交流。

时间管理与发言控制

活动中最令人印象深刻的是实时中断机制。主持人严格执行会前设定的时间限制，对超时发言实行毫不留情的中断政策。

这种看似严苛的做法实际上确保了会议的高效进行，避免了个别参与者垄断发言时间的情况，让所有参会者都能充分表达观点。

03 沉浸式体验特色

本次教学活动采用了独特的沉浸式体验设计，学员不仅是听众，更是会议模拟的参与者。通过实战演练，学员亲身体会到了圆桌会议组织的难点和要点。

活动中，导师的直击点评尤为精彩。不留情面的专业指正让学员深刻认识到组织过程中的不足，这种“记忆难忘”的教学方式获得了学员的一致好评。

一位参与活动的学员表示：“导师的直击痛点点评让我受益匪浅。这种 immersive experience（沉浸式体验） 确实让我们这些学员淋漓通透，对圆桌会议组织的要点有了更深的理解。”

04 教学成果与影响

本次活动通过理论讲解和实战模拟，使学员掌握了圆桌会议组织的核心技能。包括如何根据议题需要邀请嘉宾、如何选择合适的主持人、是否需要第三方评述、如何设计针对性议题以及如何有效控制会议时间。

活动组织者强调：“圆桌会议的成功关键在于充分的会前准备和严格的会中控制。只有做好每一个细节，才能确保会议达到预期效果。”

本次活动为学员提供了全面的圆桌会议组织方法论，包括嘉宾邀请、主持人选择、议题设计和时间控制等关键要素。

通过沉浸式体验和直击痛点的精准点评，学员们不仅掌握了理论知识，更获得了宝贵的实践经验。这种创新教学方式为未来的学术交流和会议组织提供了新范式，必将对提高学术会议质量和效率产生深远影响。

元宝：

志愿服务主题圆桌会议全流程设计方案

一、战略定位与核心目标

1. 会议定位：构建"政-企-社-学"四方对话平台，推动志愿服务从活动化向体系化升级
2. 核心目标：

产出《区域志愿服务发展白皮书》

促成3个以上跨界合作项目签约

建立常态化志愿服务专家智库

二、议题系统设计（3+1模块）

模块1：政策与生态

议题1.1：志愿服务立法保障的地方实践（政策专家）

议题1.2：企业CSR与志愿服务的资源嫁接路径（500强企业代表）

模块2：技术与创新

议题2.1：数字平台如何提升志愿服务效能（互联网企业CTO）

议题2.2：青年志愿服务项目设计方法论（高校团委书记）

模块3：社区与文化

议题3.1：社区自组织培育的志愿孵化模式（社区书记）

议题3.2：非遗保护中的志愿者角色重塑（非遗传承人）

特别模块：闪电提案

开放5个"志愿服务创新项目"路演席位（需提前筛选）

三、嘉宾矩阵构建

1. 政策方阵（2人）：

民政部志愿服务处负责人

地方文明办主任

2. 实践方阵（4人）：

全国最佳志愿服务组织负责人

国际NGL项目中国区代表

社区志愿服务中心创始人

企业志愿服务联盟秘书长

3. 学术方阵（2人）：

社会工作系教授（志愿服务研究方向）

社会创新实验室主任

4. 特别邀请（1人）：

具有全网影响力的志愿者网红（如"支教奶奶"周秀芳）

四、流程时空规划

会前30天：

启动"金点子"征集（筛选20个痛点问题用于讨论）

制作《参会者画像手册》（含嘉宾专长、机构资源）

会议当天：
08:30-09:00 沉浸式签到

设置"志愿记忆墙"（照片/实物展）

发放"角色卡"（政府/企业/NGO/个人四类视角）

09:00-09:20 破冰行动

"志愿基因检测"游戏（扫码生成个人服务特质报告）

小组任务：用乐高搭建理想中的志愿服务站

09:20-11:00 ​​议题深潜​​

采用"世界咖啡"模式，每桌配置：

议题桌长（嘉宾）

视觉记录师（实时绘制讨论图谱）

计时沙漏（单议题限时25分钟）

11:00-12:00 ​​闪电提案​​

5个项目路演（各8分钟）

现场投票产生"最具孵化价值奖"

12:00-13:30 志愿主题午餐会

餐桌设置"资源对接二维码"

服务人员由受助对象担任（如听障人士提供无声服务）

13:30-15:00 行动工作坊

分组制定《志愿服务标准1.0》

使用"六顶思考帽"技术确保多维视角

15:00-16:00 闭幕仪式

发布《共识宣言》电子签约

启动"志愿城市"联名计划

五、互动技术应用

1. AR志愿地图：

扫码查看各机构服务网络

实时显示资源缺口热力图

2. 智能匹配系统：

输入"资源/需求"自动生成合作方案

算法推荐3个潜在合作伙伴

3. 情绪感知设备：

通过座椅传感器收集参与度数据

动态调整讨论节奏

六、成果转化体系

1. 即时成果：

现场生成《讨论视觉图谱》（扫码下载）

签约项目获得"种子基金"资格

2. 中期成果：

每月发布《志愿创新简报》

季度性举办"提案复活赛"

3. 长期成果：

年度发布《中国志愿服务发展指数》

建立"志愿资源数字交易所 来自: 开封市志愿者协会 ;原作者: 郑东启 开封志愿者