开封【千策阅读】《卓有成效的管理者》要事优先之优先任务与延迟任务（P.131-136）

金句：

重视将来，而不是重视过去

专注机会，而不是专注与问题

先择自己的方向，而不是随波逐流

目标高远，做可以带来不同的事，而不是但求“安全”，做容易的事

根据机会确定研究的优先任务，把其他标准只当限制因素而非决定性因素的人。

通常，只要做新的事情，无论大小，都是风险一样大，费力一样多，不确定性一样强。

把机会转化为成果带来的收效要大于解决问题带来的收效—解决问题不过是恢复昨日的平衡而已。

有效管理者全力以赴去完成当前聚焦的那一项任务。在完成该项任务之后，他再对形势做出评估，确定接下来哪一项任务做重要。

聚焦就是有勇气对什么是真正重要的优先的事项做出自己的决策，并据此使用自己的时间。

心得：

对《卓有成效的管理者》要事优先原则中优先任务与延迟任务的理解

结合专业知识角度

1. 重视将来与优先任务确定

从专业视角看，具有专业知识的人往往能更敏锐地洞察行业发展趋势和未来需求。例如在科技领域，专业的科研人员清楚未来技术突破的方向，如人工智能领域中，对自然语言处理更深层次应用的研究就是面向将来的重要方向。当重视将来时，他们会将资源优先投入到这些具有前瞻性的研究任务上，而不是仅仅局限于解决当前已经出现的小问题。例如，不会把大量时间花在优化现有但即将被淘汰的算法上，而是聚焦于开发能适应未来复杂场景的新型算法，这就是基于对将来的重视来确定优先任务。

2. 专注机会与优先任务选择

专业人员凭借其知识储备，能够识别出行业中的各种机会。以医疗行业为例，专业医生了解到随着人口老龄化加剧，老年慢性病管理将是一个巨大的市场机会。那么他们可能会优先选择开展与老年慢性病预防、治疗和康复相关的研究项目或临床实践改进任务，而不是把精力分散在一些常规疾病的常规治疗优化上。因为专注机会意味着能够抓住行业发展的关键节点，通过优先开展相关任务，为未来的专业发展和行业贡献奠定基础。

3. 选择方向与优先任务规划

有专业知识的志愿者或从业者不应随波逐流。比如在环保领域，不同专业背景的人可能有不同的发展方向选择。环境科学专业的专家，如果看到当前海洋塑料污染问题日益严重且具有广泛影响力，他们会根据自己的专业判断，将研究海洋塑料污染的来源、传播机制以及治理方法作为优先任务，而不是跟随大众去做一些已经较为成熟且竞争激烈的环保项目。这种基于自身专业和方向选择的优先任务规划，能够使其在特定领域发挥更大价值。

4. 目标高远与优先任务设定

设定高远目标要求专业人员突破常规，选择能带来不同结果的优先任务。以教育领域为例，一位有教育专业知识的志愿者，如果目标只是提高班级学生的短期考试成绩（求“安全”，做容易的事），可能会选择大量的应试训练任务。但如果目标高远，致力于培养学生的创新思维和终身学习能力，那么优先任务就会是设计跨学科项目式学习课程、组织创新实践活动等。这些任务虽然实施起来难度大、风险高，但一旦成功，将对学生产生深远影响，与只求“安全”的任务有本质区别。

关于机会确定优先任务及其他标准的关系

具有专业知识的个体能够更准确地根据机会来确定研究的优先任务。例如在金融投资领域，专业的金融分析师通过对宏观经济形势、行业动态和企业基本面的分析，发现新能源行业存在巨大的发展机会。那么他们会将投资新能源相关企业的研究任务作为优先，而把一些传统的财务指标分析标准（如仅关注企业当前的市盈率等）只当作限制因素。虽然要考虑这些指标，但不会让它们成为决定是否开展新能源投资研究任务的唯一因素，因为机会带来的潜在收益远远超过遵循传统标准所带来的局限。

新任务的风险与收益考量

从专业角度出发，做新的事情无论大小，确实面临风险、耗费精力且具有不确定性。但专业人员明白，把机会转化为成果带来的收效要大于解决问题带来的收效。例如在互联网创业领域，一位有计算机专业知识和商业洞察力的创业者，开发一款全新的社交应用（新任务），虽然面临技术难题、市场竞争等诸多风险，但如果成功，将开辟一片新的市场空间，带来巨大的商业价值和社会影响力。而如果只是专注于优化现有的社交应用功能（解决问题），只是恢复昨日的平衡，很难实现突破性的发展。

践行要事优先原则中优先任务与延迟任务的方法

聚焦决策与时间使用

1. 明确自身专业方向与目标

有专业知识的志愿者首先要清晰自己的专业领域和发展目标。例如一位有生物学专业知识的科研人员，目标是推动生物医药领域的创新发展。那么在面对众多研究任务时，就能依据这个目标来判断哪些是优先事项。比如，当同时有关于基础生物研究和新药研发两个任务时，如果新药研发更符合其推动生物医药创新的目标，就会将其作为优先任务，全力以赴投入其中。

2. 评估任务价值与机会成本

在确定优先任务时，要运用专业知识评估每个任务的价值和机会成本。以市场营销专业人员为例，面临两个市场推广任务，一个是针对现有成熟产品的常规推广，另一个是针对全新研发产品的市场开拓。通过专业分析，发现全新产品虽然推广难度大，但一旦成功将打开新的市场领域，带来长期的高收益；而现有产品推广只是维持当前市场份额。那么从价值角度，全新产品推广应作为优先任务，同时要意识到延迟现有产品推广任务可能带来的短期市场份额波动（机会成本），但这种波动相对于全新产品成功带来的收益是值得的。

3. 分阶段完成与动态评估

有效管理者全力以赴完成当前聚焦的任务后，要对形势进行动态评估。例如一位有项目管理专业知识的志愿者负责一个大型公益项目，第一阶段优先任务是项目策划和资源筹备。完成这个任务后，根据实际进展和外部环境变化，评估下一阶段最重要的任务。可能是志愿者团队培训，也可能是项目具体实施推进。通过这种分阶段完成和动态评估，确保始终将精力放在优先任务上，同时合理延迟其他相对不重要的任务。

4. 克服干扰与坚持聚焦

在践行要事优先原则过程中，会面临各种干扰。有专业知识的志愿者要凭借专业素养和坚定信念克服这些干扰。比如在学术研究领域，一位研究人员可能面临行政事务、社交活动等干扰。但他清楚自己的核心任务是完成具有创新性的研究论文，那么就会坚决拒绝或减少不必要的干扰，将时间集中在研究任务上，延迟处理那些非紧急的行政和社交事务。

通过以上对《卓有成效的管理者》中要事优先之优先任务与延迟任务的理解和践行方法，有专业知识的志愿者能够更有效地管理自己的时间和任务，在专业领域取得更有价值的成果。