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践行“被人喜欢的6大原则”:志愿服务组织管理者的核心准备与落地行动 结合文章核心逻辑,紧扣志愿服务组织“以情怀凝聚人、以真诚留住人、以协作干成事”的核心属性,志愿服务组织管理者需做好心态锚定+能力落地+行动践行三层准备,用“真诚看见”筑牢与志愿者、服务对象、合作伙伴的长久连接,赋能组织稳定发展与志愿力量凝聚,具体如下: 一、核心心态准备:跳出管理本位,锚定“以人为核心”的服务思维 志愿服务组织无行政强制力,志愿者靠情怀集结、靠认同留存,管理者的核心心态,是从“管控者”转变为“服务者+陪伴者”,这是践行6大原则的根基: 1.摒弃“自我中心”,树立“利他初心”:放下“我要推进项目、我要完成指标”的单一目标,多聚焦“志愿者需要什么、服务对象缺什么、伙伴能提供什么”,用真诚关注替代功利性对接,契合“建立对他人兴趣”的核心原则,筑牢志愿关系的情感基石; 2.放下“权威姿态”,秉持“平等尊重”:志愿团队是平等协作的共同体,管理者的身份是“带头人”而非“领导者”,正视每个志愿者的独特价值、每个服务对象的真实诉求,把“尊重”融入每一次沟通,这是记住名字、让对方感到重要的核心前提; 3.坚守“真诚底色”,拒绝“技巧敷衍”:6大原则的核心不是“讨好的话术”,而是发自内心的善意,志愿者心思纯粹、感知力强,虚假的微笑、刻意的奉承会快速消耗信任,唯有真诚的关注、走心的倾听,才能建立长久的情感连接。 二、核心能力准备:锤炼适配志愿场景的6项关键能力,落地交往智慧 把文章6大原则,精准转化为志愿服务管理的实用能力,适配志愿者招募、留存、赋能,及志愿项目推进、多方协作的核心场景,每一项原则对应一项核心能力: 1.精准共情力:对应“建立对他人的兴趣”,能主动关注志愿者的诉求(如时间适配、能力发挥、成长需求),读懂服务对象的潜在期待(如被尊重、被用心对待),摒弃先入为主的判断,用好奇心了解每一个个体,让志愿者感受到被重视、服务对象感受到被在乎; 2.情绪感染力:对应“学会微笑”,能以稳定、积极的情绪面对团队,用真诚的微笑化解志愿者的顾虑(如新志愿者的陌生感、老志愿者的疲惫感),为志愿团队营造“低压、温暖、有归属感”的氛围,用自身积极态度鼓舞志愿士气,凝聚团队向心力; 3.用心铭记力:对应“记住对方的名字”,不仅记住核心骨干志愿者的名字,更能记住其特长、服务经历、个人诉求;对长期服务对象、核心合作伙伴,精准铭记身份信息与关键需求,这份专属的尊重,能快速拉近距离,提升志愿者的归属感、合作方的信任感; 4.耐心倾听力:对应“善于安静地倾听”,既能倾听志愿者的心声(如对项目的建议、服务中的困惑、情绪上的倾诉),不打断、不分心,给予充分表达空间;也能倾听服务对象的反馈、合作伙伴的诉求,做到“同理心倾听”,读懂话语背后的真实需求,让沟通更高效、关系更紧密; 5.精准适配力:对应“多谈论他人感兴趣的话题”,对接志愿者时,聊其擅长的领域、关注的志愿方向(如热衷公益帮扶的聊帮扶案例,擅长策划的聊活动创意);对接合作伙伴时,聚焦其关注的公益价值、合作诉求;让沟通精准戳中对方需求,快速建立共鸣,为协作打下基础; 6.真诚赋能力:对应“真心实意让对方知道他有多重要”,能看见并肯定每个志愿者的贡献(哪怕是微小的服务行动),及时给予赞美与感谢;重视志愿者的意见,让其参与到项目策划、组织建设中;为志愿者提供成长机会,让其感受到自身的价值与意义,这是留住志愿人才的核心关键。 三、落地行动准备:细化日常工作清单,把原则融入志愿管理全流程 将6大原则转化为可落地、可执行的日常动作,融入志愿者管理、项目执行、组织运营的每一个细节,让“真诚看见”成为管理习惯: 1.日常对接:见面主动微笑问候,精准叫出志愿者/伙伴的名字;沟通时多问开放式问题(如“你对这个志愿活动有什么想法?”“你擅长的领域更适配哪个岗位呀”),多倾听、少打断,聚焦对方的表达与诉求; 2.志愿者管理:建立志愿者专属档案,记录名字、特长、服务时长、个人偏好;定期沟通,既关注服务完成情况,也关心其生活与成长;及时肯定志愿者的付出,如活动后公开致谢、为骨干志愿者颁发荣誉,让其感受到自身价值; 3.项目推进:策划志愿项目时,充分听取志愿者、服务对象的意见,让大家参与决策;执行中关注每个人的情绪与状态,主动帮扶有困难的志愿者;项目结束后,反馈每个人的贡献,感谢大家的协作; 4.多方协作:对接合作方时,提前了解其核心诉求与公益理念,沟通时聚焦对方关注的价值点;尊重合作方的建议,及时反馈协作进度,让对方感受到被重视; 5.自我修炼:刻意练习共情与倾听,放下自我表达的欲望,多关注他人;日常多积累志愿者、伙伴的关键信息,强化铭记能力;保持积极心态,用真诚的微笑与善意对待每一个人,克服自我中心、嫉妒等负面心态。 四、 共识 志愿服务的核心是“人与人的连接”,志愿者的留存、组织的凝聚力、项目的成效,都离不开真诚的人际关系。作为志愿组织管理者,践行6大原则,本质是“用心看见每一个人”——看见志愿者的情怀与付出,看见服务对象的需求与期待,看见合作伙伴的初心与诉求。做好这份“真诚以待”的准备,才能凝聚起源源不断的志愿力量,让志愿组织成为有温度、有凝聚力、能长久发展的共同体,让志愿服务之路行稳致远。
来自: 开封市志愿者协会 ;原作者: 郑东启 开封志愿者
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