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读完了。框架清晰,本质是科特(Kotter)经典区分的展开版,七个维度层层递进。 最值得记住的一句话:管理者把事情做正确,领导者做正确之事。 对志愿服务组织管理者来说,这篇文章有个特别精准的暗线—— 志愿组织天然不缺"领导":有愿景、有热情、有感召力。但恰恰最缺"管理":没有法定权、强制权、奖赏权可以用,志愿者不是雇佣关系,职位权力几乎为零。所以文章说的"只有领导没有管理,组织会陷入混乱",对志愿组织不是警示,是现状。 反过来,志愿组织的领导者要靠什么发挥作用?文章给了答案:个人权力——专家权、智慧权、关照权。这三样在志愿场景里比在企业里更关键,因为你无法用制度约束一个本可以随时离开的人,只能靠他信你、服你、愿意跟你。 一个值得补充的点:文章把管理和领导画得比较分明,但实际中好的志愿组织负责人,是在"管理循环"和"领导循环"之间反复切换的人——定方向时用领导循环,落地执行时用管理循环。不是二选一,是节奏问题。 1|两个身份 原文要点: 管理者注重效率,领导者注重效果。管理者把事情做正确,领导者做正确之事。管理者通过过程控制对下级施加影响,领导者主要靠角色的力量推动他人。管理者发挥作用的基础是职位权力,领导者发挥作用的基础是个人权力。职位权力是组织赋予的,个人权力是下级给予的。 志愿组织对照: 志愿者没有"被管理"的义务,所以"管理者"身份在志愿场景里天然弱化。你更多时候是在用"领导者"身份——靠个人信任和感召让人留下来。但活动落地时又必须切换成"管理者"——排班、预算、流程,否则热情撑不过三轮活动就散了。 关键提醒: 很多志愿组织负责人只当领导者不当管理者,结果就是"每次活动都靠吼,吼完就没人了"。 2|两个基础 原文要点: 管理者靠职位权力,包括四种:法定权(地位头衔使上级有资格做决定)、强制权(下级担心工作失误会受到惩罚)、奖赏权(上级有权对下级作出各种奖励)、关联权(与组织内外的重要人物有关系或深得上级信任)。 领导者靠个人权力,包括四种:关照权(理解下级需求且有良好沟通技能)、信息权(上级拥有对下级很有价值的信息)、专家权(上级拥有知识、技巧和专门技能)、智慧权(能够为下级答疑解惑,指明方向)。人格魅力也属个人权力。 志愿组织对照: 你几乎用不了左边四个——没有法定头衔能压人,没有工资可以奖惩,志愿者随时可以走。所以你的全部筹码都在右边:专家权(你比志愿者更懂这个领域)、智慧权(你能在团队迷茫时指出方向)、关照权(你记得谁家孩子要考试、谁最近情绪不好)。 关键提醒: 志愿组织里,个人权力不是"锦上添花",是唯一的权力来源。 3|两种思维 原文要点: 管理思维是底线思维,过线即可,是最低标准。企业里的流程、制度里规定的都是最低标准。 领导思维是上线思维,是高要求、高标准。具备领导思维的经理人能把大家联接进一个共同的愿景,在一个挑战性的目标上结盟。领导思维是指以榜样来引导他人、以愿景来激励他人的意识。想于人先,走于人前,领导思维的境界远高于管理思维。 志愿组织对照: 管理思维管的是"不出事"——活动安全预案做了没有、签到表有没有、物资清单对不对。这些是底线,必须有。 领导思维管的是"有意义"——这次服务到底改变了什么?志愿者从中获得了什么成长?如果只有底线思维,志愿组织就变成了"免费劳动力调度站",留不住人。 关键提醒: 志愿者不缺干活的人,缺的是觉得"这事值得干"的理由。这个理由只能由领导思维提供。 4|两种认知 原文要点: 领导认知:外圆内方,主导行为是激励追随者意愿、培养追随者能力。变革逻辑是先有感受再推动变革,有强烈的变革紧迫感。 管理认知:外方内方,主导行为是强化职责、执行制度。变革逻辑是先有理性分析再发动变革,变革紧迫感较弱。 志愿组织对照: 志愿组织推动新项目时,最容易犯的错就是"先写方案再找人"(管理认知)。正确的顺序应该是:先让核心成员亲眼看到需求、亲身感受到冲击(领导认知的"始于感性的目睹"),再一起商量怎么做。 比如你想推动一个社区助餐项目,别先写PPT,先带核心志愿者去看一次独居老人的午饭是什么样的。感受有了,方案自己就出来了。 关键提醒: 志愿组织的变革,靠理性推动不了,靠感受才能启动。 5|两个循环 原文要点: 管理循环:计划→实施→检查→改善(管理闭环)。 领导循环:愿景→动员→展开→学习(领导闭环)。领导循环是通过愿景来感召人、激励人、鼓舞人,使人们能够自动自发,并通过自主学习弥合差距、推动工作进程。 志愿组织对照: 管理循环管执行质量——这次活动哪里出了问题,下次怎么改。 领导循环管持续动力——为什么要做这件事(愿景)→怎么让更多人加入(动员)→怎么一步步推进(展开)→过程中学到了什么(学习)。 志愿组织最大的短板通常在领导循环的"学习"环节缺失。活动做完就散了,没有复盘、没有沉淀,下一次还是从零开始。 关键提醒: 文章最后那句"改善加学习,才是高质量完成任务的根本保障"——对志愿组织来说,学习比改善更稀缺。 6|两种行为 原文要点: 管理行为主要关注:计划与预算,组织及配置人员,控制过程并解决问题。重在建立秩序、达到平衡。 领导行为是指:确定方向,整合利益相关者,激励和鼓舞下级。重在产生变革、促进创新。 志愿组织对照: 管理行为在志愿组织里主要体现为:活动排期、志愿者分工、经费使用、风险控制。这些事没人愿意干,但不干就乱。 领导行为体现为:你在志愿者群里发的那条让人热血沸腾的消息、你在低谷期说的那句"我们再试一次"、你主动去对接的那个资源方。 关键提醒: 志愿组织负责人80%的时间应该花在领导行为上,但如果那20%的管理行为没人兜底,前面80%全白费。 7|两种实践 原文要点: 管理行为,在下级看来,往往带有强制性和负面色彩,往往产生对立关系。管理行为组织化,是指上级在处理问题时,要依照企业标准而非个人好恶来做决策,避免下级把矛头对准上级。管理行为都是相似的。 领导行为,往往产生追随关系。领导行为个性化,是指对下级的关心、爱护可以有自己的风格。领导行为各有千秋。 志愿组织对照: 管理行为要"去个人化"——排班不是你偏爱谁,是按规则来;经费不是你说了算,是按预算来。这样志愿者才不会觉得"这是会长一个人的组织"。 领导行为要"强个人化"——你关心人的方式、你讲故事的方式、你面对困难时的态度,这些没法标准化,也不应该标准化。这恰恰是志愿者选择跟你而不是跟别人的原因。 关键提醒: 管理上越"没个性",领导上越"有个性",志愿组织越健康。 8|一句话总结 管理者让组织不出错,领导者让组织有方向。志愿组织两者都不能少,但权力来源只有一个——你这个人值不值得追随。
来自: 开封市志愿者协会 ;原作者: 郑东启 开封志愿者
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