开封【千策悦读】《卓有成效的管理者》认识你的时间之管理者面对时间需求（P.41-51）

金句：

有效的管理者知道要想管理好自己的时间，首先得知道时间实际上花到什么地方去了

要想去的有效性，每一位知识工作者，特备是每一位管理者就必须有大块时间可供使用。如果可支配时间是支离破碎的，哪怕总时长非常可观，也是不足以成事的。

面对组织、人员、变革和创新的同时需求，管理者有能力管好自己的时间变得越来越重要。但是，除非了解自己的时间花在哪里，否则根本不会想到时间还需要加以管理。

通过学习《卓有成效的管理者》认识你的时间之管理者面对时间需求的章节内容，结合上述金句阐述一下志愿服务机构负责人的时间管理

根据《卓有成效的管理者》中关于时间管理的理念，志愿服务机构负责人要做好时间管理，可从以下几个方面入手：

记录时间花费：志愿服务机构负责人首先应像书中所说，清楚自己的时间实际花在何处。可以通过时间日志的方式，详细记录每天的活动，包括与志愿者沟通、活动策划、项目执行、资源协调等各项事务花费的时间，从而了解自己的时间分配情况，找出哪些活动占用了大量时间，哪些可能是无效或低效的时间消耗。

设定明确目标 ：明确且现实的目标是时间管理的基础。志愿服务机构负责人应根据机构的使命和愿景，制定具体、可衡量、可实现、相关联、有时限的SMART目标。例如，确定在一定时间内招募到特定数量的志愿者，或完成某个公益项目的策划与实施等，以便围绕目标合理安排时间和优先处理重要任务。

合理委派任务 ：机构负责人不应事必躬亲，而应充分发挥志愿者的作用，将合适的任务委派给他们。比如，将志愿者招募、培训、活动现场的组织等任务分配给有能力的志愿者，同时给予他们足够的自主权和支持，这样既能释放自己的时间，又能提高志愿者的参与感和责任感。

集中大块时间：根据书中观点，管理者需要有大块时间才能有效做事。志愿服务机构负责人应尽量安排出连续的、不受干扰的时间段来处理重要事务，如每周安排特定的几天集中精力进行项目策划或战略规划，避免时间被琐碎事务分割得过于零散，提高工作效率和成效。

运用工具和技术 ：借助各种工具和技术来优化时间管理。例如，使用在线志愿者管理平台进行招募、排班、沟通等工作，利用项目管理软件跟踪项目进度，通过在线表格和文档进行数据整理和共享等，这些工具可以节省时间、减少错误，让负责人能够更高效地管理各项事务。

学会拒绝和说“不”：面对各种请求和任务，志愿服务机构负责人要学会判断是否与自己的目标和优先级一致，对于那些不重要或不紧急的事项，要敢于委婉拒绝，避免过度承担任务而导致时间和精力的浪费，确保自己能够专注于关键工作。