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李凌艳教授在《卓有成效的校长》第二章“卓有成效校长的主要行为实践”中,基于大量校园管理实践案例,系统拆解了卓有成效校长的核心行为逻辑——不依赖个人特质,而是通过可落地、可复制的实践行动,锚定育人核心、凝聚团队力量、优化资源配置、推动持续改进,为教育领域管理者提供了清晰的行动指南。结合志愿服务组织的公益属性与管理特点,将这些实践行为引申借鉴,可有效提升志愿服务组织的管理效能、凝聚志愿力量、扩大公益影响力,实现组织的可持续发展。
一、第二章核心内容学习小结 本章核心围绕“卓有成效的校长不是靠特质,而是靠具体行为实践”展开,明确了校长卓有成效的七大核心行为实践,结合李凌艳教授对学校管理的深度研究,核心要点可概括为: 1. 愿景激发与价值引领:跳出“事务导向”误区,明确学校育人使命与核心价值,通过清晰解读、身体力行,让全体教职工达成共识,将个人行动与学校发展绑定,避免“忙而无序”,确保所有工作围绕育人目标展开。 2. 组织机制与人力建设:构建多元主体协同共治的组织架构,以服务核心目标(学生发展)为导向设计运行机制,通过科学的人力制度、交流平台,让服务一线的理念深入人心,激发团队内生动力。 3. 团队领导与情感联结:与管理团队建立信任为基础的关系,在解决实际问题中共同成长,以“成就他人”为核心,搭建成长平台,凝聚团队合力,避免个人崇拜式的管理误区。 4. 成员关怀与多元激励:注重人文关怀,关注教职工的实际需求与成长诉求,建立多元评价激励体系,不唯结果论,支持成员自我发展,让真正践行组织理念的成员获得认可与成长。 5. 核心业务的设计、评估与改进:聚焦课程与教育教学核心业务,做好顶层设计,关注实践成效,搭建经验分享平台,推动核心业务持续优化,同时强调管理者自身学习力是组织发展的关键。 6. 内外部资源的优化整合:主动对接外部资源,为学校发展营造良好环境,同时优化内部资源配置,为一线工作“保驾护航”,实现资源利用效益最大化。 7. 持续修炼与自我提升:管理者需做好时间管理、情绪管理,善于发现他人长处、分清事务轻重缓急,通过持续学习与实践,提升自身决策力与领导力,带动组织整体进步。
本章核心启示:卓有成效的管理,本质是“做正确的事”与“正确地做事”的结合,核心在于“以人为本”——尊重人、激励人、成就人,同时以清晰的目标、科学的机制、持续的改进,确保组织核心价值落地,实现组织与成员的共同成长。这一逻辑,同样适用于以志愿精神为内核、以公益服务为核心的志愿服务组织管理。
二、对志愿服务组织负责人的借鉴与引申 志愿服务组织与学校虽领域不同,但均属于“以人为本”的组织,核心都是通过凝聚人的力量实现公益价值(育人/服务社会),且均面临成员流动性大、资源有限、核心动力靠精神认同等共性问题。因此,校长的卓有成效实践,可结合志愿服务组织的特点,从以下七个方面引申借鉴,助力负责人提升管理效能,推动组织高质量发展。
(一)借鉴“愿景激发与价值引领”,锚定公益初心,凝聚志愿共识 校长的核心使命是“育人”,而志愿服务组织负责人的核心使命是“传递公益价值、服务社会需求”。借鉴校长的价值引领实践,负责人需跳出“单纯完成活动任务”的误区,明确组织的公益愿景、使命与核心价值——如“助力儿童成长”“关爱老年群体”“守护生态环境”等,让每一位志愿者都清楚“我们为什么做志愿”“我们要实现什么价值”。 具体可落地行动:一是清晰提炼组织的公益理念,避免抽象化,结合具体服务场景(如社区敬老、校园助学)解读价值,让志愿者直观感受到自身行动的意义;二是负责人以身作则,带头参与志愿服务一线,用实际行动践行组织理念,而非单纯发号施令,正如卓有成效的校长需躬身课堂,志愿组织负责人也需扎根服务一线,增强志愿者的认同感;三是通过常态化分享、主题交流等形式,传递组织价值,化解志愿者“为做而做”的迷茫,让志愿行动从“被动执行”转变为“主动践行”,凝聚起“心往一处想、劲往一处使”的志愿共识。这与德鲁克强调的“管理者核心职责是做正确的事”高度契合,志愿组织负责人更需以使命为出发点,确保每一项服务都对齐组织核心价值。
(二)借鉴“组织机制与人力建设”,优化组织架构,激活志愿力量 校长通过构建多元协同的组织机制、优化人力制度,让学校高效运转;志愿服务组织负责人可借鉴这一实践,破解“成员松散、分工混乱、效率低下”的痛点,搭建科学的组织架构与人力体系。 具体可落地行动:一是构建“多元协同”的组织架构,打破“负责人一人统筹”的模式,结合服务需求,设立项目组、招募组、宣传组、后勤组等,明确各组职责,推动志愿者参与组织管理,实现“人人有分工、事事有人管”,如同校长推动多元主体协同共治,让志愿组织成为全员参与的有机整体;二是建立贴合志愿特点的人力机制,针对志愿者流动性大的问题,制定“新人引导机制”“骨干培养机制”,明确志愿者的招募、培训、考核、退出流程,避免“无序招募、盲目服务”;三是搭建志愿者交流协商平台,定期召开座谈会、线上交流会,倾听志愿者的意见建议,让志愿者的想法被重视、被采纳,激发其参与组织建设的积极性,让“服务一线、赋能志愿”的理念深入人心。同时可借鉴“扁平化管理”思路,切小管理单元,让管理重心向服务一线倾斜,提升服务响应效率。
(三)借鉴“团队领导与情感联结”,构建信任关系,凝聚志愿合力 校长通过建立信任型团队关系、在解决问题中共同成长,凝聚管理团队合力;志愿服务组织负责人需借鉴这一实践,打破“志愿者松散联结”的现状,构建有温度、有凝聚力的志愿团队,毕竟志愿团队的核心动力的是情感认同与信任联结。 具体可落地行动:一是建立以信任为基础的情感联结,尊重志愿者的奉献意愿与个人时间,不强制要求、不过度施压,理解志愿者的实际困难(如工作冲突、时间紧张),给予充分的包容与支持;二是带领团队共同解决服务中的实际问题,如服务对象需求对接不畅、活动流程不合理等,组织志愿者共同讨论、分工协作,在实践中提升团队协作能力,让志愿者感受到“我们是一个整体”;三是坚持“成就他人”的领导理念,关注志愿者的成长需求,根据志愿者的特长与意愿,为其提供发挥价值的平台,如让擅长沟通的志愿者负责服务对接,让擅长策划的志愿者负责活动设计,让每一位志愿者都能在志愿活动中实现自我价值,正如校长“成就教师”的理念,志愿组织负责人的核心职责之一,就是成就每一位志愿者的公益初心。
(四)借鉴“成员关怀与多元激励”,强化人文关怀,稳定志愿队伍 校长通过人文关怀与多元激励,激发教职工的工作热情;志愿服务组织的志愿者多为无偿奉献,物质激励作用有限,因此更需借鉴校长的关怀与激励实践,以精神激励、成长激励为主,强化志愿者的归属感,破解“招募易、留存难”的痛点。 具体可落地行动:一是注重人文关怀,关注志愿者的身心健康,在高强度服务后给予慰问,在志愿者遇到困难时提供力所能及的帮助,让志愿者感受到组织的温暖;二是建立多元激励体系,摒弃“唯服务时长论”,对志愿者的奉献精神、服务成效、创新想法给予充分肯定,如定期评选“优秀志愿者”“公益先锋”,通过组织表彰、线上宣传等形式,分享志愿者的服务故事,让志愿者的付出被看见、被尊重,这正是德鲁克“激发人的潜能与善意”理念在志愿领域的实践;三是搭建成长平台,为志愿者提供志愿服务技能培训(如沟通技巧、应急处理)、公益理念培训等,让志愿者在服务中提升自身能力,实现“公益奉献+个人成长”的双赢,同时可推行“导师制”,让资深志愿者帮扶新人,加快新人融入,增强团队的稳定性。
(五)借鉴“核心业务的设计、评估与改进”,聚焦服务质量,推动持续优化 校长聚焦课程与教育教学核心业务,通过顶层设计、评估改进,提升育人质量;志愿服务组织负责人需借鉴这一实践,聚焦公益服务核心业务,做好服务设计、成效评估与持续改进,避免“重活动、轻质量”“重形式、轻实效”的问题。 具体可落地行动:一是做好服务顶层设计,结合社会需求与组织能力,明确核心服务领域,避免“全面撒网、重点不足”,如聚焦老年群体,设计“助餐、助医、助乐”系列服务,形成特色服务品牌;二是关注服务成效,建立服务评估机制,通过走访服务对象、收集志愿者反馈、统计服务数据等方式,评估服务的实际效果,判断服务是否真正解决了需求、是否达到了组织的公益目标,而非单纯统计“开展活动次数、服务时长”;三是搭建经验分享平台,组织志愿者分享服务中的好做法、好经验,针对服务中存在的问题(如流程繁琐、对接不畅),共同讨论改进方案,持续优化服务流程、提升服务质量。同时,负责人自身需保持学习力,主动学习先进的公益管理理念、服务模式,带动志愿者共同进步,正如校长的学习力是学校专业资本的镜子,负责人的学习力也是志愿组织发展的关键。
(六)借鉴“内外部资源的优化整合”,拓宽资源渠道,保障服务落地 校长通过整合内外部资源,为学校发展保驾护航;志愿服务组织多面临资源有限(资金、物资、场地等)的问题,负责人需借鉴校长的资源整合实践,主动对接内外部资源,为志愿服务的顺利开展提供保障,实现“资源输入—服务输出—口碑增值—资源再输入”的良性循环。 具体可落地行动:一是优化内部资源配置,合理调配志愿者的时间、技能,将合适的人安排在合适的岗位上,避免资源浪费;二是主动对接外部资源,加强与政府部门、企业、社区、公益基金会等的沟通合作,争取资金、物资、场地等支持,如对接企业争取公益捐赠,对接社区争取服务场地,对接医院争取专业医疗志愿者支持;三是做好资源管理,建立资源台账,明确资源的来源、用途、使用情况,确保资源用在刀刃上,同时通过优质服务树立组织口碑,吸引更多的资源支持与志愿者加入,为组织的可持续发展奠定基础。此外,负责人需带领各部门为一线志愿者“设置防火墙”,减少不必要的流程负担,让志愿者能集中精力投入服务。
(七)借鉴“持续修炼与自我提升”,强化自身能力,引领组织发展 卓有成效的校长,离不开持续的自我修炼;志愿服务组织负责人作为组织的核心引领者,其自身能力直接影响组织的发展质量,因此需借鉴校长的修炼实践,不断提升自身的管理能力、服务能力与责任担当。 具体可落地行动:一是做好时间管理,借鉴德鲁克“四象限法则”,将工作划分为“重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”四类,优先投入精力在“重要不紧急”的事务上,如组织规划、志愿者培养、品牌建设等,减少无意义的时间消耗,避免“忙而无序”;二是提升决策能力,面对服务需求变化、资源短缺、团队矛盾等问题,坚持系统思考,充分听取志愿者、服务对象的意见,做出科学合理的决策,避免“一言堂”;三是善于发现他人长处,尊重志愿者的个性与特长,包容差异,凝聚团队的多样性力量;四是持续学习,主动学习公益管理知识、志愿服务相关政策,借鉴其他优秀志愿组织的管理经验,不断提升自身的专业素养与引领能力,同时做好情绪管理,以积极的心态面对组织发展中的困难,带动整个志愿团队保持昂扬向上的状态。
三、总结 李凌艳教授在《卓有成效的校长》第二章中提出的核心行为实践,本质是“以人为本、目标导向、机制保障、持续改进”的管理逻辑,这与志愿服务组织“公益为先、志愿为本、服务为核心”的发展理念高度契合。志愿服务组织负责人借鉴这些实践,核心是跳出“单纯组织活动”的浅层管理,转向“价值引领、团队建设、质量提升、资源整合”的深层管理,既要守住公益初心,传递志愿温暖,也要通过科学的管理、真诚的关怀、持续的改进,激活志愿力量、提升服务质量、扩大公益影响力。 卓有成效的管理,从来不是一蹴而就的,无论是校长还是志愿服务组织负责人,都需要在实践中不断践行、反思、优化。作为志愿组织负责人,唯有将这些可落地的实践行动融入日常管理,才能带领志愿团队行稳致远,让志愿精神持续传递,让公益力量不断壮大,真正实现“用正确的方式,带领正确的人,走向正确的方向”,在传递温暖的路上实现组织与个人的共同成长。
来自: 开封市志愿者协会 ;原作者: 郑东启 开封志愿者
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