开封【千策悦读】关注问号，打开问号：《卓有成效的管理者》-8-要事优先

德鲁克：有效性若有任何“秘诀”可言，那就是聚焦。有效管理者总是先做重要的事，而且每次只做一件。（P123）

管理者越是努力让长处富有成效，就越清楚有必要把所有可用的长处聚焦于抓住重要机会。这是取得成果的唯一途径。（P123）

每做一件事的时候，都给它分配达成某个进度所需要的最小整块时间。（P124）

意外才是我们唯一有把握必然发生的事。而且，这些意外几乎从来不会是惊喜。（P126）

彭信之：没有任何卓有成效的管理者有绝对的天赋，做到既要···又要···还要

①习惯于一堆事在面前，想那个最重要及先做那个，无意识地先做不重要的

②刚开始决定那个时，想那个最重要，有意识做最重要的事

③开始做一件事的时候提醒自己那个做重要就做那个，不重要的就抛弃掉了，知道自己做重要的事情

④无意识到自己在做重要的事

每天都有非常多的事情，先做那件事情呢？不得不做，必须要做！

一心二用的心贼难防，要一心一意、游刃有余的状态，忘掉外部的世界，则创意和想法会喷涌而出的

管理者面对大量的工作，资源是有倾斜的，要兑现对外部的承诺

在分散你的注意力的事情太多的情况下，管理者要突破局限

管理者也是普通人，事情要的是一件一件的做，在升职的情况下千万不要迷信自己无所不能

不同阶段需要做不同的选择，判断自己的能力，面对外部不确定的明天，我们要做什么事情？分析外部情况。面对强大，选择它的弱势的地方

合理调整自己的时间，工作的节奏要有策略，高品质需要时间的

郑东启：在资源匮乏的情况下，符合放弃，创新迭代，不易；我们都不会一件事一件事的做，也可能是没有造诣、建树的原因之一吧，如果被问及，会拿出多元的借口，敷衍搪塞，但这是于事无补的，需要从所学，找到自己能用到的工具，一步步贡献，通过努力，提升自己，赋能机构，美美与共大环境。

有效管理者会定期检视自己和同事的工作计划，思考：“假如这件事不是已经在做，现在还会去做吗？”除非答案是无条件的“是的”，否则他们就会停止这项活动或者大幅减少投入。（P126）

希望自己有效，也希望所在组织有效的管理者，会对所有计划、所有活动、所有任务都加以监督，会不停地问：“这还值得做吗？”如果答案是否定的，就会砍掉，以便聚焦于少数几项任务——这些事情只要做好了，就会显著提升他自己的工作成果和组织的绩效。（P129）

德鲁克：管理者聚焦的首要法则，是抛弃那些已经不再有成效的旧事。（P126）

人们认为所有计划都应该持续开展下去，除非事实证明它们已经不再有用，但正确的做法是假设所有计划都很快会过时，除非事实证明它们确有成效且有必要继续开展，否则就应该予以废止。（P129）

特别重要的是，有效管理者在启动一项新活动之前，会砍掉一项旧活动。这对于组织的“体重控制”很有必要，否则组织很快就会变得规模失控、人心涣散和无法管理。（P129）

使新活动脱困的唯一有效措施，是为其配备能力已经得到验证的人员。（P130）

系统地抛弃过去，是建设未来的唯一途径。（P130）

哪怕是在最官僚的组织里，定期审视所有计划和活动的生命周期，把不能证明仍有产出的那些砍掉，所能激发出的创造力也足以让人惊叹。（P131）

彭信之：抛弃昨天要有方法、有步骤，需要勇气并做出艰难的决定

不能把肥肉当赘肉，更不能把赘肉当核心价值，突破惯性面向未来,管咯也要突破企业的边界

要学会对过去断舍离，与时俱进做刷新，面对困劲、摆脱困境、成就未来

站在自己的肩膀上会看得更远，抓机会而不是看问题、关注未来而不是过去；不仅是你自己，应该是机构的所有人

我们要关注趋势的变化，不能活在过去的成绩和荣誉里面

灵魂离开了躯体，就不是没有了问题，一了百了，可是人没有了！企业主注销了，企业就就没有了

昨天的决策已不适合今天，可否壮士断腕？无论情缘与否资源应该投入到未来的机会；最成功的已经没有了优势，不能坐困愁城，要在资源充沛的情况下投入到第二曲线

持续的自我更新，去试探，突破个人的局限性，抓住机会告别问题以增强免疫力，要有良性的、动态健康的态势是我们的选项

机构不能臃肿，管理者要和一线员工达成共识，突破自我的局限，有计划地放弃是组织每个人都要关注的、是组织的行为、

面向未来才能赢得未来，炉火纯青的课就是老了，要与时俱进迭代出新的东西

郑东启：通过知识的积累，加上你的洞见，在生命的周期内选择再次腾飞的节点，放弃不是没有问题的；但是作为普通一员，平凡的人要做出不平凡的事需要的是你的坚持。

    德鲁克：必须决定哪些任务值得优先处理，哪些任务的重要性稍低，但唯一的问题是由谁来做出最终的决定——是管理者，还是压力。（P132）

压力总是偏爱昨天。（P132）

大多数管理者都已得知，搁置实际上就是放弃。他们很多人认为，就一个以前已做延后处理的项目而言，可能没有比重启它更不适宜的事情了。（P133）

关于怎样设定优先任务的分析有很多，但对于区分优先任务和延迟任务，最重要的不是高超的分析，而是勇气。（P134）

伟大的成就属于这样的人：根据机会确定研究的优先任务，把其他标准只当限制因素而非决定性因素的人。（P135）

只要是做新的事情，无论大小，都是风险一样大，费力一样多，不确定性一样强。但是，把机会转化为成果带来的收效要大于解决问题带来的收效——解决问题不过是恢复昨日的平衡而已。（P135）

有效管理者会全力以赴去完成当前聚焦的那一项任务。在完成该项任务之后，他再对形势做出评估，确定接下来哪一项任务最重要。（P136）

聚焦就是有勇气对什么是真正重要和优先的事项做出自己的决策，并据此使用自己的时间。它是管理者成为时间和任务的主人，而不受其驱使的唯一希望。（P136）

彭信之：要学会舍得

    选择做什么，选择不做什么；还是被动的选择

不要一叶障目自欺欺人的视而不见

要锁定第一象限，基于压力而不是领导的选择

身为领导者，你要花更多的时间让你的员工什么是最重要的，时时踩刹车以控制自己的节奏，知行合一看的是结果，随波逐流则是观者自己的那一亩三分地，需要的是有效的反思

精英都是清单控

把握机会就是用正确的方式、正确的角度、正确的时间做了正确的事

在考虑一个问题时是站在过去（当时的场景）、当下的场景是面向和思考未来，触角一定是面向外部，是站在顾客、市场的角度看待问题

摆脱过去的阴影，面向未来的姿态活在当下

要珍惜时间把握时机，不能快也不能慢，要有正确的时间点—理性思考在当下思考未来，

不能活在过去，要面向未来，过去的某一件事情在当时是正确的，时过境迁，一起人变得不一样了，要喂饱机会饿死问题。

“君子有所为有所不为也”

机会一定关注于未来，的等待机会是一个大的方向，要主动的等待之

“王阳明：无善无恶心之体，有善有恶意之动，知善知恶是良知，为善去恶是格物”

管理者需要的是智慧，核问题相处，消灭不了所有的问题，知行合一很难，但很简单，做到很难；列出不作为清单，做什么？不做什么？关注机会是持续，投机是赚上一把就走的行径，没有热爱也就无法深耕，也不是长期注意的行为。

如果你想那个去哪里，只要不随波逐流，全世界都会为你让路！！！管理者要承担必要的风险，机会往往是趋势的变化，我们到底要做什么？在过去中发现隐藏的未来，做难而正确的事，难是正确的选择

用三张A4纸写出半年三件事（一分钟）并排序，不要列一项；可以8-12项，这样选择更全面：

①如果时间到了，全部写完（没有写完另说），你能接受吗？不能，调换顺序

②前两个按计划完成了，第三个可以接受吗？放在那里能接受呢？

③按①再问一遍，多想想，能？不能？顺序再变化，必须面对、反复问，要有结果，明确正确的，有选择才能发生机会

郑东启：作为管理者，特别是卓有成效的管理者，对于选择可能不是啥问题，在都不具备卓有成效的情况下，我们的有效选择对于组织的发展至关重要，绝对不是撞大运！，管理者必须有充分的准备面对未来，有勇气挑战过去的经验，绝对不能固步自封，唯我独尊。事一件一件的做，聚焦专注就一定有成果。（文  郑东启）