开封【善读书院】从《卓有成效的管理者》看社团负责人的自我修炼

彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》前言中指出，在知识社会，“每一个愿意凭借专业、积极贡献、勇于担当责任的人都是管理者，即使他没有所谓的职权，只要他能为组织做出贡献”。对于社团负责人而言，这一定义拓宽了管理的边界，意味着即使没有正式的行政权力，也能通过自身努力和管理智慧，带领社团走向卓越。

认识自己：成为自我管理者

德鲁克强调，一个高效的管理者首要任务是严格地进行自我管理。社团负责人需深刻认识自身长处与短处，精准管理时间，让每一刻都产生最大价值。比如，社团活动筹备期间，负责人可制作个人时间管理记录，详细记载每天在活动策划、成员沟通、物资准备等方面的时间分配，并定期审视，看是否在一些繁琐事务上花费过多时间，从而进行调整优化。同时，确立个人发展目标，如提升活动组织能力或团队协调能力，制定实施计划并持续追踪进展。像计划在本学期内组织一场大型公益活动，就可以分阶段设定目标，从活动创意构思、方案撰写，到人员分工、宣传推广，逐步推进，不断提升自己的综合能力。

重视贡献：超越活动本身

社团负责人不应仅满足于完成日常活动任务，更应从社团的长远发展和对成员、社会的贡献角度思考。在策划社团活动时，要始终保持组织视角，思考如何服务于社团的宗旨，如何让成员在活动中获得成长，如何为社会创造价值。例如，举办一场环保公益活动，不能仅仅着眼于活动当天的参与人数和形式，而要考虑如何通过活动提升成员的环保意识，带动更多人关注环保问题，对社会环境改善产生积极影响。定期审视活动成效对社团目标的贡献程度，若发现某次活动虽然参与度高，但对社团核心目标的推动作用不明显，就要及时调整策略，如优化活动内容、改进组织方式等。

用人所长：打造互补团队

优秀的管理者善于发掘并运用团队成员的强项，以构筑一个互补且协作默契的团队 。社团成员来自不同专业和背景，各具特色。负责人要拥有敏锐的观察力，精确识别成员的潜力与特长，为他们安排合适的任务。比如，擅长设计的成员负责社团宣传海报制作，沟通能力强的成员负责对外联络合作事宜。定期实施成员能力评估，明确并记录每位成员的优势所在，根据不同活动需求，合理调配人员，实现优势互补。还可以为成员提供个性化的职业发展指导，助力他们充分发掘自身潜能，如鼓励有组织能力的成员策划小型活动，在实践中锻炼和提升能力。

设定目标：明确工作优先级

社团活动繁多，容易陷入混乱无序的状态。负责人应当依据社团的发展规划，确立清晰且量化的目标，并依据这些目标来科学安排工作的优先顺序。遵循SMART原则设定目标，例如，本学期社团的目标是将成员满意度提升至80%以上，就可以将其细化为具体的任务，如组织3次成员满意度调查，根据调查结果改进活动内容和组织方式。运用项目管理工具，如甘特图，来细化任务分配与时间规划，将活动筹备的各个环节明确到具体时间节点和负责人。定期组织社团会议，回顾工作进展，并根据实际情况调整优先级，如遇到突发情况需要紧急处理，就要及时调整工作安排，确保重要任务不受影响。

有效沟通：凝聚社团力量

沟通是管理的核心要素，对于社团来说更是如此。负责人要精通倾听与表达的技巧，保障社团内部信息的顺畅流通，避免误解与冲突的发生。设立常规的社团沟通机制，如每周线上会议、每月线下总结会议，及时传达社团事务和活动安排。倡导开放沟通文化，设置意见收集箱或匿名反馈系统，鼓励成员提出想法和建议。组织沟通技巧培训活动，提高成员的表述能力和倾听水平，如开展沟通技巧讲座、情景模拟演练等，让成员在实践中提升沟通能力，增强社团的凝聚力。

彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》前言中指出，在知识社会，“每一个愿意凭借专业、积极贡献、勇于担当责任的人都是管理者，即使他没有所谓的职权，只要他能为组织做出贡献”。对于社团负责人而言，这一定义拓宽了管理的边界，意味着即使没有正式的行政权力，也能通过自身努力和管理智慧，带领社团走向卓越。

认识自己：成为自我管理者

    德鲁克强调，一个高效的管理者首要任务是严格地进行自我管理。社团负责人需深刻认识自身长处与短处，精准管理时间，让每一刻都产生最大价值。比如，社团活动筹备期间，负责人可制作个人时间管理记录，详细记载每天在活动策划、成员沟通、物资准备等方面的时间分配，并定期审视，看是否在一些繁琐事务上花费过多时间，从而进行调整优化。同时，确立个人发展目标，如提升活动组织能力或团队协调能力，制定实施计划并持续追踪进展。像计划在本学期内组织一场大型公益活动，就可以分阶段设定目标，从活动创意构思、方案撰写，到人员分工、宣传推广，逐步推进，不断提升自己的综合能力。

重视贡献：超越活动本身

    社团负责人不应仅满足于完成日常活动任务，更应从社团的长远发展和对成员、社会的贡献角度思考。在策划社团活动时，要始终保持组织视角，思考如何服务于社团的宗旨，如何让成员在活动中获得成长，如何为社会创造价值。例如，举办一场环保公益活动，不能仅仅着眼于活动当天的参与人数和形式，而要考虑如何通过活动提升成员的环保意识，带动更多人关注环保问题，对社会环境改善产生积极影响。定期审视活动成效对社团目标的贡献程度，若发现某次活动虽然参与度高，但对社团核心目标的推动作用不明显，就要及时调整策略，如优化活动内容、改进组织方式等。

用人所长：打造互补团队

    优秀的管理者善于发掘并运用团队成员的强项，以构筑一个互补且协作默契的团队 。社团成员来自不同专业和背景，各具特色。负责人要拥有敏锐的观察力，精确识别成员的潜力与特长，为他们安排合适的任务。比如，擅长设计的成员负责社团宣传海报制作，沟通能力强的成员负责对外联络合作事宜。定期实施成员能力评估，明确并记录每位成员的优势所在，根据不同活动需求，合理调配人员，实现优势互补。还可以为成员提供个性化的职业发展指导，助力他们充分发掘自身潜能，如鼓励有组织能力的成员策划小型活动，在实践中锻炼和提升能力。

设定目标：明确工作优先级

    社团活动繁多，容易陷入混乱无序的状态。负责人应当依据社团的发展规划，确立清晰且量化的目标，并依据这些目标来科学安排工作的优先顺序。遵循SMART原则设定目标，例如，本学期社团的目标是将成员满意度提升至80%以上，就可以将其细化为具体的任务，如组织3次成员满意度调查，根据调查结果改进活动内容和组织方式。运用项目管理工具，如甘特图，来细化任务分配与时间规划，将活动筹备的各个环节明确到具体时间节点和负责人。定期组织社团会议，回顾工作进展，并根据实际情况调整优先级，如遇到突发情况需要紧急处理，就要及时调整工作安排，确保重要任务不受影响。

有效沟通：凝聚社团力量

    沟通是管理的核心要素，对于社团来说更是如此。负责人要精通倾听与表达的技巧，保障社团内部信息的顺畅流通，避免误解与冲突的发生。设立常规的社团沟通机制，如每周线上会议、每月线下总结会议，及时传达社团事务和活动安排。倡导开放沟通文化，设置意见收集箱或匿名反馈系统，鼓励成员提出想法和建议。组织沟通技巧培训活动，提高成员的表述能力和倾听水平，如开展沟通技巧讲座、情景模拟演练等，让成员在实践中提升沟通能力，增强社团的凝聚力。