开封【千策悦读】《卓有成效的管理者》认识你的时间之时间诊断

金句：

知识工作者的工作，特别是管理者的工作。在这里时间利用与时间浪费之间的差别在于有效性和成果。

管理者取得有效性的第一步是记录事件的真实使用情况。

管理者要把那些没有成效和浪费时间的活动找出来，尽最大努力把他砍掉。

管理者要做的只是学会说“不”—任何一件事，只要对管理者所供职的组织、对管理者本人、对涉事的组织没有任何贡献，就不要再做。

要想有时间去做那些要紧的事，唯一的办法就是把别人能做的事全部都分出去。

把其他人可以做的任何事都分出去，让自己不要再需要做出授权，从而能够真正去做自己的工作，这便是在有效性方面的一大进步。

心得：

根据彼得·德鲁克的相关金句，志愿服务组织的有效管理者可从以下几个方面做好自己的时间诊断：

记录时间使用情况：管理者应“实时”记录时间的真实使用情况，可使用工作日志或时间跟踪软件，在事件发生时记录，而非事后补录。许多有效管理者会持续记录，每个月定期回顾，最少连续记录三四周，每年定期做两次。

分析时间记录：通过分析时间记录，找出没有成效和浪费时间的活动。例如，查看哪些会议是不必要的，哪些行政事务可以简化，哪些应酬对组织和项目没有实质贡献等。同时，思考自己做的哪些事会造成他人的时间浪费，并诚恳地询问相关人员，以便加以改进。

学会拒绝无贡献的事务：管理者要敢于对那些对组织、自身及涉事组织没有任何贡献的事情说“不”。比如，拒绝参与与志愿服务核心使命无关的纪念活动或非必要的社交活动，将时间集中在能产生实际成果的工作上。

合理分配任务：根据志愿者的优势和能力，合理分配任务，把其他人可以做好的事都分出去。例如，让擅长沟通的志愿者负责外联工作，让有专业技能的志愿者负责相关的服务项目，自己则专注于那些只有自己才能做的重要事项，如战略规划、资源整合等。

集中精力处理重要事务：将可支配时间集中起来，形成大块的连续时段，用于处理重要任务。比如，每天安排特定的时间段用于思考组织的发展方向、制定项目计划等，避免因频繁切换任务而浪费时间。