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在复杂多变的媒体环境中,危机如同隐藏的暗礁,随时可能让组织或个人陷入舆论的漩涡。栾帆所著的《舆论陷阱——媒体危机应对指南》为应对媒体危机提供了全面且实用的策略,其中危机处理的应对技巧更是关键所在,掌握这些技巧能有效化解危机,维护自身形象。
事实与情感并重 危机处理时,事实是根基,情感是纽带。栾帆强调,要基于准确无误的事实展开应对,不能歪曲或隐瞒关键信息,因为虚假内容一旦被揭穿,会引发更严重的信任危机。同时,不能忽视公众的情感需求。在阐述事实的过程中,要体现出对公众感受的尊重和关切,以真诚的情感态度拉近与公众的距离,赢得理解与支持。比如,在解释危机原因时,既要清晰说明客观情况,也要表达对受影响者的歉意和担忧。
多维度信息发布策略 主动、持续、全媒体发布负面信息,正面引导 面对负面信息,不能被动等待,而要主动出击。栾帆指出,要及时主动地发布关于负面信息的相关情况,掌握信息发布的主动权。并且,发布不能是一次性的,要持续跟进危机的发展态势,不断更新信息,让公众随时了解最新动态。同时,要充分利用全媒体渠道,包括传统媒体、社交媒体、官方网站等,扩大信息传播范围。在发布负面信息时,要以正面的态度和方式呈现,强调解决问题的决心和采取的措施,引导公众看到积极的一面。
不停地重复核心信息 在信息爆炸的时代,公众的注意力容易被分散。为了让核心信息深入人心,需要不停地重复。栾帆认为,通过多次重复关键信息,能够加深公众的记忆,强化对危机处理核心内容的认知。但重复并非简单的机械重复,而是要在不同的语境和表达方式下进行,使信息更具吸引力和说服力。
议程设置与第三方联盟 做好议程设置 议程设置是引导舆论走向的重要手段。栾帆提到,要根据危机的性质和公众的关注点,巧妙地设置议程,将公众的注意力引导到有利于解决问题的方向上。通过有计划地推出相关话题和讨论点,影响公众对危机的认知和判断,从而掌握舆论的主导权。例如,在危机处理过程中,适时推出关于改进措施、未来规划等积极话题,转移公众对负面事件的过度关注。
寻找第三方联盟 在危机应对中,第三方的支持往往能起到事半功倍的效果。栾帆建议,要积极寻找与自身利益相关或具有公信力的第三方机构、专家、意见领袖等建立联盟。第三方可以从客观、中立的角度为危机处理提供支持和背书,增强公众对危机处理方案的信任度。比如,邀请行业权威专家对危机事件进行评估和分析,借助专家的影响力引导公众理性看待问题。
沟通表达技巧 永远以理服人 在危机沟通中,要以理性和逻辑为依据,避免情绪化的表达。栾帆强调,要用客观的事实和合理的论证来说服公众,而不是靠强硬的态度或无理的辩解。通过清晰、有条理地阐述观点,让公众认识到危机处理的合理性和必要性,从而赢得公众的认同。
牢牢把握核心信息 沟通时要紧扣核心信息,避免偏离主题。栾帆指出,核心信息是危机处理的关键要点,所有表达都应围绕其展开。在面对公众的各种质疑和问题时,要迅速将话题引导回核心信息上,确保沟通的有效性和针对性。
好好说话,简洁且说“人”话 沟通的语言要通俗易懂、简洁明了。栾帆认为,避免使用过于专业、晦涩的词汇和复杂的句子结构,要让公众能够轻松理解所表达的内容。同时,要不断说“人”话,用贴近生活、贴近公众的语言进行交流,增强与公众的亲近感。例如,用日常生活中的例子来解释复杂的问题,使公众更容易接受。
说话始终留有余地 在表达观点和承诺时,要留有一定的余地。栾帆提醒,不能把话说得太满,以免在后续处理过程中出现无法兑现的情况,导致信任受损。留有余地可以为危机处理留下调整和改进的空间,同时也显示出自身的谨慎和负责。
不假设,不推断 在危机沟通中,要基于已知的事实进行表达,避免主观的假设和推断。栾帆强调,假设和推断可能会偏离实际情况,引发不必要的误解和争议。要以客观、真实的依据为基础,准确传达信息,确保公众获得的信息是可靠和准确的。
形象生动,直观通俗幽默是最好的外衣 为了使信息更具吸引力和感染力,沟通内容要形象生动、直观通俗。栾帆认为,可以适当运用幽默的语言和生动的比喻,让公众在轻松愉快的氛围中接受信息。但幽默要适度,不能偏离危机处理的主题,同时要确保符合公众的接受习惯和文化背景。
栾帆在《舆论陷阱——媒体危机应对指南》中阐述的这些危机处理应对技巧,为组织和个人在面对媒体危机时提供了全面而实用的指导。掌握并运用这些技巧,能够有效地应对危机,维护自身的声誉和形象,在复杂的舆论环境中稳健前行。
来自: 开封市志愿者协会 ;原作者: 郑东启 开封志愿者
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