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一个志愿服务组织若要培养系统思维、看懂世界运行的底层逻辑,可从以下方面着手:
理解系统基本概念 明确系统构成:认识到志愿服务组织本身是一个系统,包含志愿者(要素)、志愿者之间的协作方式、服务流程(关联)以及实现社会公益价值(目标/功能)。例如,在组织社区环保活动时,志愿者是要素,志愿者分工、垃圾收集流程等是关联,提升社区环境质量是目标。 掌握关键洞察:明白改变系统影响力排序是要素 < 关联 < 目标。不能仅靠更换志愿者(要素)来提升组织效能,若协作方式(关联)和服务宗旨(目标)不变,组织本质不会改变。应注重优化志愿者协作流程、明确服务目标,如将目标从简单完成环保活动变为提高居民环保意识,组织会发生根本性变化。系统思维起点是从关注志愿者个体转向透视协作方式和服务目标。 克服运用系统思维的阻碍 突破只看表面局限:志愿服务组织常面临各种事件,如某次活动参与人数少。不能仅关注这一孤立事件,要寻找背后结构。比如,分析是宣传不到位、活动时间不合适,还是服务内容缺乏吸引力等底层逻辑,看清结构才能预测未来活动参与情况并做出决策。 理解系统延迟特性:组织行动后不会立刻看到结果。例如开展环保知识讲座后,居民环保行为不会马上改变。要培养耐心,在一段时间内坚持正确行动,如持续开展讲座、宣传活动,等待居民环保意识提升这一拐点到来。 重视系统限制因素:承认组织有边界,如资金、志愿者精力有限。不能想同时开展过多活动,要在资源限制下明智选择。比如根据资金和志愿者数量,合理安排活动频率和规模,确保组织可持续发展。 警惕系统陷阱并采取对策 避免政策阻力陷阱:志愿服务组织内部可能存在目标不一致情况,如部分志愿者希望快速扩大活动规模,而另一些志愿者注重服务质量。这会导致力量相互抵消,影响组织发展。应停止内部对抗,设立更高层级共同目标,如“成为社区最受认可的公益组织”,基于新目标重新设计活动策划、志愿者分工等规则与合作方式。 防止目标侵蚀陷阱:组织可能因负面反馈降低标准。例如,原本计划每月开展两次高质量环保活动,因一次活动效果不佳,就降低标准改为每月一次普通活动。要坚守绝对标准,与过去最好状态对比,设定不容动摇底线目标。如坚持每月两次高质量活动,警惕降低标准的借口,防止陷入恶性循环。 利用改变系统的杠杆点 改变目标:志愿服务组织要思考最终目标。如开展关爱老人活动,不能仅停留在表面陪伴,要深入思考是为了让老人感受到社会关爱、提高老人生活质量,还是促进社区和谐等。目标改变,活动形式、资源分配等行为会随之彻底改变。 改变范式(心智模式):组织成员理解世界的底层假设会影响行动。如认为志愿服务就是单纯付出,可改变这种范式,认识到志愿服务也是自我成长、提升社会责任感的过程。通过持续接触新公益理念、与其他优秀组织交流等,接触新信息、新思维,引发质变,提升组织服务水平和创新能力。 超越范式:认识到所有关于志愿服务的理念和模式都只是视角,不是终极真理。保持开放心态,不局限于现有认知。例如,不局限于传统线下志愿服务模式,探索线上线下结合、与其他领域合作等新模式,在复杂公益环境中游刃有余,实现组织更大发展。 志愿服务组织培养系统思维是一个长期过程,需要不断练习。在日常组织管理、活动策划、团队协作等过程中,用“要素、关联、目标”拆解问题,逐步踏上“战略勤奋”道路,提升组织效能和社会影响力。
来自: 开封市志愿者协会 ;原作者: 郑东启 开封志愿者
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