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志愿服务组织管理者的韧性试炼:在挑战中引领前行
在志愿服务组织的发展进程中,管理者面临着诸多复杂且严峻的挑战,就如同冲浪者遭遇巨浪、领导者面对逆境一般。此时,韧性成为管理者不可或缺的品质,是引领组织穿越风雨、实现长远发展的关键力量。
一、韧性领导力在志愿服务组织中的本质体现 希望与行动的融合 志愿服务组织常常面临资源有限、需求多样且变化迅速的困境。如同冲浪选手肖恩·汤姆森在巨浪中面临生死抉择仍选择追浪一样,管理者在组织发展的关键节点,需心怀希望、坚守目标,并以实际行动践行这份希望。例如,当组织资金短缺,难以开展大型公益项目时,管理者不能退缩,而应积极寻找新的资金来源,如与企业合作、发起众筹等,同时合理调整项目规划,确保核心服务不受影响。这种在困境中不放弃希望、积极行动的精神,是韧性领导力在志愿服务组织中的核心体现。
直面残酷现实与坚定信念并存 鲍勃·戴提出的“斯托克代尔悖论”同样适用于志愿服务组织。管理者必须直面组织面临的残酷现实,如志愿者流失、服务效果未达预期等,同时坚守“终将成功”的信念。以一个环保志愿服务组织为例,在开展垃圾分类宣传活动初期,可能面临居民参与度低、宣传效果不佳的问题。管理者要认识到这是普遍存在的困难,但坚信通过持续努力和改进方法,能够提高居民的环保意识,实现垃圾分类的目标。于是,他们不断调整宣传策略,增加互动环节,与社区合作开展更多实践活动,最终取得显著成效。
二、培养志愿服务组织管理者的韧性核心特质 坚持不懈与明确目标 韧性领导力要求管理者在面对困难时坚持不懈,永不放弃希望。同时,拥有清晰的愿景与目标至关重要。志愿服务组织的目标通常与社会公益相关,如帮助贫困儿童、保护野生动物等。管理者要明确组织的长期目标,并将其分解为具体的短期目标,带领团队逐步实现。例如,一个助学志愿服务组织的目标是帮助贫困地区的孩子完成学业,管理者可以制定每年资助一定数量学生、开展定期支教活动等短期目标,通过不断努力,逐步接近长期目标。
接纳当下与学习成长 管理者需要学会接纳组织当前的状况,包括优点和不足。在面对挫折时,不抱怨、不逃避,而是从中学习经验教训。比如,在一次志愿服务活动中,由于组织协调不善,导致服务效率低下。管理者应冷静分析问题,找出原因,如志愿者培训不足、沟通不畅等,然后采取针对性措施进行改进,如加强志愿者培训、建立更有效的沟通机制等。通过这种方式,组织能够在逆境中成长,管理者也能提升自己的领导能力。
三、转变志愿服务组织管理者的思维模式 从“放弃”到“成长”的思维转变 学习韧性领导力,关键在于转变思维模式。管理者要摒弃在困境面前选择“放弃”的思维,树立“成长”的观念。在志愿服务组织中,每一次挑战都是成长的机会。例如,当组织尝试开展新的服务项目时,可能会遇到各种困难和阻力。管理者应将其视为提升组织能力和拓展服务领域的机会,鼓励团队积极探索、勇于尝试,从失败中吸取教训,不断优化项目方案。
制定个人准则与分享故事 肖恩·汤姆森的“制定个人准则”方法对志愿服务组织管理者很有启发。管理者可以引导团队成员写下自己的个人准则,明确自己在志愿服务中的使命和责任。同时,管理者自身要分享与韧性相关的个人故事,激励团队成员。比如,管理者讲述自己曾经在组织资金紧张时,如何通过努力争取到赞助,使项目得以顺利开展的故事。这样的故事能够让团队成员感受到韧性背后的希望与使命,增强团队的凝聚力和战斗力。
加入领导者团体与相互支持 人类是群居动物,志愿服务组织管理者也不例外。加入由志同道合、富有韧性的领导者组成的团体,如志愿服务行业交流群、公益组织联盟等,管理者可以相互分享经验、理清困境,获得情感支持和实际建议。在这些团体中,管理者可以了解到其他组织在面对类似问题时的解决方案,学习到最佳实践,同时也能将自己的经验分享给他人,实现共同成长。
四、构建志愿服务组织的韧性团队 展现透明与脆弱 领导者在团队面前展现透明与脆弱是构建韧性团队的关键。透明意味着向团队成员如实告知组织的现状、面临的挑战以及解决方案,让成员了解自己的职责和任务。脆弱则要求领导者承认自己并非无所不知,愿意与团队成员共同面对困难。例如,在一个社区志愿服务项目中,由于居民需求复杂,项目进展不顺利。管理者可以向团队成员坦诚地说明项目的困难,如资源不足、居民配合度不高等,同时表达自己对解决问题的信心和决心。这种透明与脆弱的展现能够增强团队成员的信任和归属感,激发他们的积极性和创造力。
建立紧密联结与高效沟通 与员工建立紧密联结、保持高效沟通是让志愿服务组织更具韧性的重要因素。管理者要了解团队成员的需求和想法,关心他们的工作和生活,让成员感受到自己是团队的重要一员。同时,建立畅通的沟通渠道,及时反馈信息,解决问题。例如,定期组织团队会议,让成员分享工作进展和遇到的问题;建立线上沟通平台,方便成员随时交流和协作。通过这些方式,团队成员能够更好地协同工作,共同应对挑战。
五、将韧性领导力融入日常管理修行 培养微小习惯 践行韧性领导力是一场每日进行的修行,管理者可以通过培养一些微小的习惯来稳步提升自己的韧性。例如,心怀感恩,每天记录下组织中值得感激的事情,如志愿者的无私奉献、合作伙伴的支持等;在犯错时原谅自己与员工,将错误视为学习和成长的机会,而不是过分自责或指责他人;亲近自然,通过散步、登山等方式放松身心,缓解压力,保持积极的心态。
建立滋养性人际关系 建立滋养性的人际关系能够为管理者提供情感支持和智慧启迪。管理者可以与同行、朋友、家人保持良好的关系,在其中欢笑、坦诚交流、相互学习。例如,参加志愿服务行业的聚会,结识更多的同行,分享经验和心得;与朋友定期聚会,放松心情,缓解工作压力;与家人保持密切沟通,获得他们的理解和支持。这些人际关系能够成为管理者的精神支柱,帮助他们在面对困难时保持坚韧不拔的精神。
自我觉察与与不适共处 自我觉察是提升韧性的重要修行之一。管理者要关注自己在生活与工作中的感受,了解哪些领域让自己感到不适,并思考如何在这种不适中找到平衡。例如,当组织面临重大变革时,管理者可能会感到焦虑和压力。通过自我觉察,管理者可以认识到自己的情绪反应,分析产生压力的原因,然后采取相应的措施进行调整,如寻求专业建议、加强与团队的沟通等。同时,管理者要鼓励自己“与不适共处”,认识到成长和力量往往源于挑战和不适,在顺境中无法实现真正的进步。
对于志愿服务组织的管理者来说,韧性是一场终极试炼。在面对各种挑战和困难时,管理者要以希望与行动为指引,培养韧性核心特质,转变思维模式,构建韧性团队,并将韧性领导力融入日常管理修行。只有这样,才能在志愿服务组织的道路上引领团队穿越风雨,实现组织的使命和目标,为社会公益事业做出更大的贡献。
来自: 开封市志愿者协会 ;原作者: 郑东启 开封志愿者
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