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读《陈春花:组织能力是自我造就的过程》对志愿服务机构的启发
在复杂且充满未知挑战的环境中,企业绩效愈发取决于组织合力,组织能力成为企业可持续发展的关键。志愿服务机构虽与企业性质不同,但在面对外部环境变化、资源整合与高效运作等方面存在相似需求,陈春花教授关于组织能力的论述对志愿服务机构有着诸多重要启发。
明确组织能力构成要素,优化内部建设 志愿服务机构可借鉴克里斯坦森的RPV模型,从资源、流程、价值观三方面构建和提升组织能力。 资源整合:志愿服务机构的资源涵盖志愿者、物资、资金、合作伙伴以及与受助群体、政府部门等的关系。机构需重视人力资源,不仅招募有专业技能和爱心的志愿者,还要注重志愿者的持续培训与发展,提升其服务能力。同时,积极拓展物资和资金来源渠道,与更多企业、社会组织建立合作关系,丰富资源储备。 流程优化:流程是机构将资源转化为服务的关键环节。志愿服务机构应梳理服务流程,包括项目策划、志愿者招募与培训、服务实施、效果评估等,确保各环节高效衔接、互动协调。例如,在项目策划阶段充分调研受助群体需求,制定针对性方案;服务实施过程中建立有效的沟通机制,及时解决出现的问题;服务结束后进行全面评估,总结经验教训,为后续项目提供参考。 价值观塑造:明确的价值观是志愿服务机构的灵魂。机构应确立以服务受助群体为核心、以奉献社会为导向的价值观,并在内部普及,使所有成员在决策和行动时遵循统一标准。例如,在面对多个志愿服务项目选择时,以能否最大程度满足受助群体需求、产生积极社会影响为判断依据,确保机构资源投向最有价值的方向。
认识流程与价值观惯性影响,积极适应变化 志愿服务机构一旦形成稳定的流程和价值观,虽有助于持续提供服务、保持服务质量,但也容易产生惯性,抗拒变化。随着社会发展和受助群体需求变化,机构需敏锐察觉并主动调整。 例如,传统志愿服务模式可能侧重于线下集中服务,但在疫情等特殊情况下,线下活动受限。此时,机构若固守原有流程,将难以开展服务。具有前瞻性的机构会迅速调整,探索线上服务模式,如开展线上心理辅导、知识讲座等,满足受助群体需求。同时,在价值观方面,要鼓励创新和勇于尝试,突破传统思维束缚,以适应不断变化的环境。
避免组织能力建设误区,确保建设有效性 志愿服务机构在组织能力建设过程中,需警惕常见误区,确保建设工作切实有效。 与战略紧密结合:志愿服务机构应明确自身战略目标,如专注于特定领域服务、扩大服务覆盖范围、提升服务质量等。组织能力建设要围绕战略目标展开,以实现战略为责任。例如,若机构战略是拓展农村地区志愿服务,那么在组织能力建设上就要加强农村服务团队建设、开发适合农村的服务项目等。 超越人力资源管理范畴:组织能力建设不仅涉及志愿者管理,还包括资源整合、项目运作等多方面。机构要打破将组织能力建设等同于志愿者管理的局限,注重志愿者与机构内外其他资源的高效组合。例如,与企业合作获取物资和资金支持,与专业机构合作提升服务专业性等。 防止制度化形式化:志愿服务机构在建立机制和制度时,要避免过度关注制度文件和体系建设,而忽视实际成效。制度应简洁实用,易于操作和执行,并且要根据实际情况不断调整完善。例如,志愿者考核制度应注重服务效果和受助群体反馈,而非仅仅关注服务时长等形式指标。 打破内部事务局限:组织能力建设不应仅视为机构内部管理职能,由职能部门主导。而是要鼓励全体成员参与,同时积极与外部利益相关者互动合作。例如,邀请受助群体参与服务项目设计和评估,听取政府部门、合作伙伴的意见和建议,共同推动组织能力提升。
重视领导者作用,推动组织能力持续提升 志愿服务机构的领导者在组织能力建设中起着核心作用。领导者要投入资源,包括争取更多资金支持、调配物资等;投入时间,深入了解机构运作情况、与成员沟通交流、参与服务项目等;还要不断超越自我,学习先进管理理念和方法,提升自身领导能力。 例如,领导者可以带头参与志愿服务,以身作则传递价值观;积极推动机构创新,鼓励成员尝试新服务模式;关注行业发展趋势,为机构发展制定长远规划,引领机构不断提升组织能力,适应社会变化。
遵循以顾客为导向原则,打造共性价值 志愿服务机构的“顾客”即受助群体,机构打造组织能力要以受助群体需求和价值为中心。 以受助群体为本:将满足受助群体需求嵌入机构核心价值观,所有服务和活动都围绕受助群体展开。例如,为残疾人提供志愿服务时,充分考虑他们的特殊需求,提供个性化、专业化服务。 建立共享机制:促进机构内外成员之间的信息、知识和经验共享。志愿者之间可以分享服务心得和技巧,机构与合作伙伴可以共享资源和信息,共同提升服务水平。 构建授权与信任系统:给予志愿者充分授权,让他们在服务过程中能够根据实际情况灵活决策,提高服务效率和质量。同时,建立信任机制,相信志愿者的能力和责任心,营造积极向上的工作氛围。 搭建学习成长平台:为志愿者提供学习和成长机会,通过培训、交流、实践等方式,不断提升他们的专业技能和服务水平。例如,定期组织专业培训课程、开展志愿服务经验交流活动等。 志愿服务机构的组织能力建设是一个自我造就、不断探索的过程。机构需借鉴企业组织能力建设经验,结合自身特点,在理解规律的基础上创造性地开展工作,找到适合自身的发展道路,以更好地服务社会、实现可持续发展。
来自: 开封市志愿者协会 ;原作者: 郑东启 开封志愿者
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