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志愿服务组织需警惕:莫做“老好人”致团队失控
在志愿服务组织的管理中,同样存在“管理者越想‘做老好人’,团队越失控”的情况。看似“与人为善”的管理方式,实则可能将团队推向混乱的边缘,志愿服务组织的管理者们需引以为戒,以下结合德鲁克观点分析其中原因。
把“关系融洽”看得比“做出成果”更重要 在志愿服务组织里,“老好人”管理者常常会下意识地追求团队一团和气,避免任何可能引发冲突的讨论。比如,在策划志愿服务活动方案时,对于一些存在明显缺陷的提议,管理者担心提出反对意见会引发成员间的不愉快,便选择沉默,一味附和,力求营造表面和谐的氛围。 然而,德鲁克强调,管理者真正的职责是带领团队做出贡献,拿到结果。在志愿服务组织中,工作的“好关系”应建立在大家能高效协作完成志愿服务任务的基础上。若做不到这一点,表面的客气和所谓的和谐毫无意义,反而会掩盖团队里真实存在的问题。 例如,在一次社区关爱老人的志愿服务活动中,由于前期方案讨论时没有充分探讨服务内容和方式的合理性,活动开展过程中出现服务项目与老人需求不匹配、志愿者分工混乱等问题。但因为管理者追求和谐,没有及时指出并解决,导致活动效果大打折扣。反之,如果大家为了能共同取得良好的志愿服务成果,偶尔进行直接的批评和严肃的讨论,并不会真正破坏关系。像在活动总结会上,坦诚地指出活动中存在的不足,共同探讨改进措施,反而能让团队成员更加明确努力方向,提升团队协作能力。
把“个人感受”置于“团队标准”之上 在志愿服务组织的人事决策方面,“老好人”管理者常常因为不忍心、怕得罪人,而不敢处理那些绩效持续不达标的成员。比如,有的志愿者在多次志愿服务活动中都表现出积极性不高、服务技能不熟练、不能按时完成任务等问题,但管理者考虑到该志愿者平时态度较好,只是能力稍欠,担心处理会让其难堪,影响其在组织中的积极性,便一直容忍。 但德鲁克认为,容忍平庸,恰恰是管理者最大的不负责任。在志愿服务组织中,这种不作为会同时伤害三方。首先,伤害了组织,因为无法产出预期的志愿服务成果,影响组织在社区或社会上的声誉和公信力。例如,一个以环保宣传为目标的志愿服务组织,由于部分志愿者绩效不达标,导致宣传活动覆盖面不够、效果不佳,无法达到预期的环保知识普及目标。 其次,严重打击了团队里那些高绩效成员的士气。高绩效成员看到组织对绩效不达标成员的容忍,会觉得自己的努力没有得到应有的认可和重视,从而降低工作的积极性和主动性。比如,在上述环保宣传志愿服务组织中,积极负责、宣传效果好的志愿者看到其他成员敷衍了事却未受处理,可能会逐渐失去工作热情,甚至考虑退出组织。 最后,也伤害了那个不胜任的成员本人。将其困在一个持续失败、无法获得成就感的位置上,不利于其个人成长和发展。例如,绩效不达标的志愿者可能一直无法提升自己的服务能力,在志愿服务中始终找不到自信和价值感。 德鲁克也提醒,这不意味着要冷酷无情。如果志愿服务项目失败是管理层的决策失误导致的,组织要承担责任。但无论如何,必须把无法产出绩效的成员,从当前岗位上移开,可以为其安排更适合的岗位或提供培训提升的机会。 所以,志愿服务组织的管理者首要的责任,不是让所有成员满意,而是对整个团队的绩效标准和组织的健康负责。守住标准,做出艰难但正确的决定,这才是对所有成员真正意义上的“善”。只有这样,志愿服务组织才能高效运转,更好地实现服务社会、传递爱心的目标。
来自: 开封市志愿者协会 ;原作者: 郑东启 开封志愿者
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