开封【千策悦读】《卓有成效的管理者》推荐序、前言学习小结

柯林斯林斯以德鲁克十条教谕，对社会团体管理者（多面临资源有限、成员志愿参与、目标分散等挑战）的有效管理具有很强的实践指导意义，具体应用可结合社会团体特性拆解如下：

一、首先，管理你自己

   社会团体管理者常面临“多线作战”（协调志愿者、对接资源、执行活动等自我管理管理是基础。核心是明确自身角色边界与优先级：比如清晰区分“管理者”而非“执行者”，避免因“心疼志愿者”而包揽琐事；通过每日/每周目标清单（如“本周完成秋季活动方案初稿+对接2个合作方”）锚定核心任务，避免被突发琐事带偏。

二、做自己最擅长的事

    社会团体资源有限，管理者需聚焦核心优势以最大化价值。例如：若擅长“链接资源”，则深耕外联合作（如对接企业赞助、社区支持）；若擅长“激发团队”，则专注于志愿者激励与分工协调，将不擅长的事（如设计海报）授权给有特长的成员，避免“事事亲为耗散精力”。

三、以最高效的方式工作（并让别人也这样做）

    社会团体成员多为兼职或志愿参与，时间碎片化，效率是关键。管理者需建立“轻量高效”的协作规则：比如用在线表格同步活动进度、用群公告明确分工（谁负责物料、谁对接场地），减少重复沟通；同时通过简短培训（如“5分钟快速写活动总结模板”）教会成员高效方法，避免因“不会做”导致的拖延。

四、数算时间，并让时间算得上数

    管理者的时间常被“紧急但低价值”的事（如临时咨询、琐碎协调）占用，需主动规划：用“四象限法”区分事务——优先处理“重要且紧急”（如活动前场地突发问题），固定时间处理“重要不紧急”（如社团年度规划），对“不重要不紧急”（如无意义的闲聊）学会拒绝；定期复盘“时间去向”，比如发现每周花3小时处理重复咨询，可整理“常见问题手册”节省时间。

五、做更好的会议准备

    社会团体的会议（如活动策划会、成员沟通会）易沦为“闲聊会”，管理者需提前锚定“会议目标”：会前1天发议题（如“讨论重阳节敬老活动流程”）+ 参会者需提前准备1个具体建议；会中聚焦“决策”（如确定时间/分工），避免发散讨论；会后1小时内发“行动清单”（谁、做什么、截止时间），确保会议有结果。

六、如果做一个决策就够了，不要做一百个

    社会团体因“怕得罪人”易陷入“反复讨论”，导致决策低效。管理者需抓住核心矛盾集中决策：比如确定“社区公益课堂”主题时，不必纠结“选3个还是5个课程”，先聚焦“居民最需要的2个”（如儿童作业辅导、老人智能机教学），后续再逐步扩展；对细节（如课堂装饰）授权给执行成员，避免“过度决策”拖慢进度。

七、找到你可以发挥重大而独特的影响

    社会团体资源有限，“全面发力”往往效果平平。管理者需聚焦“高价值领域”：比如读书社团，与其每月办1场“泛主题分享会”，不如深耕“青少年阅读引导”（结合社区需求），通过持续输出课程、联动学校，形成“别人替代不了”的影响力，而非分散精力做“样样有、样样浅”的活动。

八、停止做那些你现在不会去启动的事

    社会团体可能有“延续多年但低效”的活动（如老成员坚持的“月度茶话会”，但参与度已从30人降至5人），管理者需理性评估：问自己“如果现在从零开始，还会做这件事吗？”若答案是否，果断停掉，将时间/精力转移到新的高潜力项目（如线上读书打卡活动），避免“为了维持而维持”的资源浪费。

九、保持精干

    社会团体无需“官僚化结构”，过度分层会拖慢响应速度。建议采用“扁平化架构”：小型社团可仅设3-4个核心角色（活动统筹、外联对接、宣传推广），成员直接向管理者反馈；避免增设“副队长”“干事”等冗余岗位，让沟通链路更短（如志愿者有问题可直接找活动统筹），决策更灵活。

十、有用

    管理的终极目标是“推动社团使命落地”。社会团体管理者需以“是否有用”为标尺：比如策划一场帮扶活动，重点看“是否真正解决了帮扶对象的需求”（如给留守儿童的不仅是物资，还有定期陪伴），而非追求“活动规模多大、媒体是否报道”；定期收集成员/服务对象反馈，调整管理动作，避免“为了管理而管理”的形式主义。

总之，这十条教谕的核心是“聚焦价值、精简动作、激活自己与团队”，社会团体管理者可结合自身场景灵活应用，以有限资源实现最大效能。

在社会团体的管理领域，诸多传统理念侧重于管理他人，然而对于社会团体的管理者而言，管理自己以求有效才是重中之重。

  身处社会团体复杂的环境中，管理者的有效性并非凭空而来，而是要在组织当中，通过组织的协作与互动才能真正获得 。这意味着管理者不能仅关注内部事务，而要将目光投向组织之外，满足服务对象的需求，契合社会的期望，如此才能为组织赢得认可，实现自身管理的价值。

如今，有效管理者已然成为社会团体发展的关键资源。对那些在社会团体中摸爬滚打多年，面临着发展瓶颈的资深管理者来说，提升管理有效性是突破困境、推动组织迈向新高度的头等要事；而对于初涉社会团体管理领域，满怀热忱却缺乏经验的年轻管理者，掌握有效管理的方法，更是快速适应角色，做出成绩，获得成员信任的关键所在。