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警惕组织架构僵化带来的协作问题 避免“部门墙”式隔阂:志愿服务组虽不像企业有严格意义上的“部门墙”,但不同小组或成员间可能因职责划分、沟通不畅等因素,形成类似“部门墙”的隔阂。比如活动策划组和执行组,若缺乏有效沟通,策划组方案可能脱离实际,执行组操作可能偏离策划初衷,影响整体活动效果。 关注分工协作的负面影响:合理的分工协作能提高效率,但过度分工可能导致成员只关注自身任务,忽视整体目标。志愿服务组在安排任务时,要避免成员过于专注局部工作,而忽略与其他成员的配合以及对整体服务目标的贡献。 重视组织变革的必要性 适应环境变化:如同企业面临市场环境变化需要变革一样,志愿服务组所处的社会环境、服务对象需求等也在不断变化。若不及时调整服务模式、组织架构等,就可能无法满足需求,失去服务价值。例如,随着老龄化加剧,对老年人志愿服务需求增加,若志愿服务组仍按原有模式开展活动,可能无法有效服务这一群体。 激发组织活力:僵化的组织架构会抑制成员创造力,降低工作积极性。志愿服务组要关注成员状态,通过组织变革,如优化管理方式、开展新活动形式等,激发成员热情,提升服务质量。 避免盲目跟风新概念 理性看待新潮流:文章中提到中国商业界出现各种新组织概念,但很多缺乏切实可行的实施路径。志愿服务组在面对各种新理念、新方法时,不能盲目跟风,要结合自身实际情况,分析其是否适用。比如看到其他组织采用某种新的服务模式,不能直接照搬,要考虑自身资源、成员能力等因素。 注重实际效果:变革的目的是提升服务质量和效果,而不是追求形式上的新颖。志愿服务组在实施变革措施时,要以实际效果为导向,评估变革是否真正解决了存在的问题,是否为服务对象带来了更好的体验。 注重变革的系统性和完整性 避免只拆不建:拆除“部门墙”只是变革的一部分,还要考虑拆除后如何构建新的组织架构和运行机制。志愿服务组若要打破原有小组间的隔阂,不能仅仅简单合并小组,还要建立新的沟通协作机制、明确新的职责分工等,确保变革后组织能正常运行。 关注微观层面变革:文章强调企业微观层面的“部门平台化”易被忽略。志愿服务组在变革时,不仅要关注整体架构调整,还要关注每个成员、每个小组的变革,确保微观层面的变革与整体变革相协调,共同推动组织发展。 做好变革前的准备和培训 功能、身份、能力转换准备:如同企业专业人才在参与新战略业务前要在训战CP上做好功能、身份、能力转换准备一样,志愿服务组成员在参与新的服务项目或变革时,也需要做好相应准备。例如开展新的志愿服务项目,要对成员进行相关知识和技能培训,帮助他们转换角色,适应新任务要求。 提升成员适应能力:变革意味着变化和不确定性,志愿服务组要提升成员适应变化的能力,通过培训、交流等方式,让成员了解变革的必要性和意义,掌握应对变革的方法和技巧,减少对变革的抵触情绪。
来自: 开封市志愿者协会 ;原作者: 郑东启 开封志愿者
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