开封【善读书院】社团负责人把握要事第一，做有效管理者

在探索个人成长与高效管理的道路上，《高效能人士的七个习惯》和《卓有成效的管理者》犹如两座闪耀的灯塔，照亮我们前行的方向。而“要事第一”作为两本书中的核心精髓，更是蕴含着改变人生与工作效率的强大力量。

一、时间管理矩阵中的要事抉择

    在《高效能人士的七个习惯》里，史蒂芬·柯维提出了时间管理矩阵，将事务按重要性和紧急性分为四类：重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要 。重要且紧急的事，像突发的项目危机、临近截止日期的重要任务，往往需要我们立刻投入精力去解决，它考验着我们的应急能力。但这类事务若是频繁出现，就说明我们在时间管理和规划上存在问题。紧急不重要的事，诸如各种临时会议、无关紧要的电话，它们看似紧急，实则对我们的核心目标贡献不大，却极易分散我们的注意力，消耗大量时间。不紧急不重要的事，比如无意义的刷手机、闲聊，纯粹是在浪费生命，应尽量避免。

    真正决定我们人生高度和事业成就的，是那些重要不紧急的事。像是自我能力的提升、人际关系的维护、长远目标的规划。学习一门新的专业技能，这并非一朝一夕能完成，也不会在短期内带来明显收益，但从长远来看，它能极大拓宽我们的职业发展道路，提升我们在职场中的竞争力；用心经营与家人、朋友、同事的关系，虽然日常不需要投入大量时间，但良好的人际关系能在关键时刻给予我们支持与帮助，为我们的生活和工作增添温暖与助力；规划自己未来五年、十年的职业目标和人生方向，这份思考和布局，会让我们在前行的道路上不迷茫，每一步都走得坚定而有方向。

    然而，在现实生活中，我们常常陷入忙碌的陷阱，被紧急事务牵着鼻子走，忽略了重要不紧急的事。每天被各种琐碎的任务、临时的需求填满，忙得晕头转向，却发现自己离真正的目标越来越远。我们要学会摆脱这种被动的状态，主动将时间和精力倾斜到重要不紧急的事务上，为自己的未来投资。

二、责任型授权：要事第一的延伸

    在“要事第一”的实践中，学会授权是一项关键技能。柯维提到了责任型授权，它与传统的指令性授权有着本质区别。指令性授权下，管理者虽把任务分配出去，但仍事无巨细地指挥，被授权者缺乏自主性，这种方式效率低下，还难以培养人才。而责任型授权，强调双方充分沟通需要达成的结果，明确责任与奖惩机制，同时给予对方基于资源、可能遇到的陷阱等方面的指导，而非具体事项的指示。

    在项目管理中，管理者可以将一个子项目授权给经验丰富的团队成员。在授权时，与成员明确项目的目标、预期成果、完成时间节点，以及对应的奖励与可能面临的惩罚。同时，分享项目可能涉及的关键资源、潜在风险和应对策略，让成员清楚自己的职责和权限，充分发挥主观能动性。通过责任型授权，管理者能将自己从繁琐的事务中解放出来，专注于更重要的战略规划和决策，被授权者也能在实践中得到锻炼和成长，提高整个团队的工作效率。

三、卓有成效的管理者：要事的聚焦与坚持

    彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》中，同样对“要事第一”这一理念进行了深入阐述。他指出，管理者的时间和精力有限，而需要做出的重要贡献众多，因此必须学会聚焦，一次只做一件事，把要事放在首位 。

    管理者要勇于停止那些不再有成效的活动。许多组织和个人常常陷入过去的成功或失败中无法自拔，对一些已经失去价值的项目或任务仍投入大量资源。曾经辉煌的产品线，随着市场的变化和技术的革新，已经逐渐失去竞争力，为其投入大量的人力、物力和财力，却收效甚微。卓有成效的管理者会定期对工作计划进行评估，果断砍掉这些不再产生收益的活动，将资源集中到真正能创造价值的要事上。

    设定事项的优先级需要勇气。在现实中，管理者往往会受到各种压力和干扰，难以坚持自己的判断。来自上级的临时要求、紧急的市场变化，都可能打乱原有的计划。但真正卓有成效的管理者，能够坚守自己对要事的判断，不被外界的干扰所左右。当面对多个项目并行时，根据项目的战略重要性、预期收益和时间紧迫性等因素，合理安排优先级，确保资源优先投入到最重要的项目中。

    “要事第一”不仅仅是一种时间管理技巧，更是一种思维方式和人生哲学。它要求我们在纷繁复杂的事务中，保持清醒的头脑，明确自己的目标和价值观，将时间和精力集中在真正重要的事情上。通过学习和实践两本书中关于“要事第一”的理念，我们能够逐步提升自己的工作效率和生活质量，实现个人与组织的共同成长与发展。